Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Reisen für Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen mit innovativen Buchungsportalen.
- Unternehmen: Arthrex GmbH, ein dynamisches Unternehmen in der Medizintechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Reisen und Events in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Business Travel oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus).
- Zudem vergleichen Sie Angebote und buchen Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen und organisieren Transfers und Shuttles.
- Bei Bedarf organisieren Sie Abendveranstaltungen und Restaurantbuchungen und verhandeln gezielt mit Hotels über Gruppenkontingente.
- Sie planen und buchen Reisen für Kund:innen (Ärzte und medizinisches Fachpersonal) bei Schulungen, Hospitationen, Foren und Events unter Beachtung der Compliance-Vorschriften sowie bei Bedarf für externe Partner:innen, z. B. Bewerber:innen und Consultants.
- Darüber hinaus wählen Sie Räumlichkeiten für externe Arthrex Events aus, holen Angebote ein und schließen Verträge in Absprache mit dem Manager ab inklusive des Vergleichs von Angeboten zur Personenbeförderung (z. B. Bus, Shuttle).
- Sie kontrollieren Rechnungen und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse mit.
- Außerdem helfen und trainieren Sie unsere dienstreisenden Mitarbeiter:innen in dem internen Buchungsportal.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Kenntnisse der Corporate Business Travel Industrie mit.
- Sie haben bereits einen gewohnten Umgang mit Leistungsträgern in der Hotellerie, Deutsche Bahn und Airlines.
- Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie Firmen Travel Policy, Compliance-Richtlinien und zentrale Firmenzahlungslösungen sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen.
- Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie gute Erfahrung mit Concur Travel oder einem vergleichbaren Online Booking Tool; GDS Amadeus (Flugbuchungssystem - global distribution system) Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, zudem können Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten vorweisen.
- Sie sind kommunikationsstark, eine harmonische Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns.
- Sie sind innovationsfähig – über den eigenen Aufgabenbereich hinausblicken macht Ihnen Spaß.
Travel Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Arthrex
Die Arthrex GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördern wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit als Travel Coordinator honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Travel Coordinator (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Reisebranche verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Arthrex GmbH und macht es einfacher für uns, dich im Bewerbungsprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen! In der Rolle als Travel Coordinator ist es wichtig, schnell auf Veränderungen zu reagieren und kreative Lösungen zu finden. Zeige uns, dass du diese Fähigkeiten besitzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel Coordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arthrex vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die Arthrex GmbH und ihre Unternehmenskultur. Verstehe, was sie tun und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Travel Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Buchungsportalen oder Verhandlungen zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität und Lösungsorientierung wichtig sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die harmonische Zusammenarbeit im Team für uns wichtig ist, frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
