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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support managers and employees with timely HR advice and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join GallagherRe, a leader in the reinsurance industry, shaping the future every day!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for career growth and innovation.
- Warum dieser Job: Make an impact by building strong workplace relationships and driving strategic HR solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Business with HR focus or equivalent experience; HR generalist experience required.
- Andere Informationen: Fluency in English and German is essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einführung
Kommen Sie zu GallagherRe, dem Vorreiter der Rückversicherungsbranche– wo jeder Tag neue Möglichkeiten zur Zukunftsgestaltung bietet! Wir unterstützen unsere Kunden mit hochkarätigen Analysen und neuesten Erkenntnissen und geben ihnen die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, die Branchen verändern. Als Mitglied unseres Teams gehören Sie zur Speerspitze der Innovation, setzen Daten in wirkungsvolle Lösungen um und können Ihre Karriere aktiv selbst in die Hand nehmen.
Wir sind überzeugt, dass jeder Bewerber und jede Bewerberin etwas ganz Besonderes mitbringt – auch Sie! Deshalb: Selbst wenn Sie meinen, viele aber vielleicht noch nicht alle Anforderungen zu erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich zu bewerben.
Übersicht
Wir freuen uns, einen HR-Berater zur Verstärkung unseres Teams in München zu suchen!
Der erfolgreiche Kandidat wird den Managern und Mitarbeitern in der Region zeitnahe und professionelle HR-Beratung bieten.
Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, bewerben Sie sich noch heute!
Wie werden Sie etwas bewirken
- Unterstützen Sie das Unternehmen, indem Sie durch die Bereitstellung zeitnaher Beratung und Anleitung Arbeitsbeziehungen aufbauen
- Bieten Sie HR-Beratung, um die besten Ergebnisse zu erzielen
- Erledigen Sie HR-Administrationsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Neueinstellungen, Kündigungen und Datenänderungen, Ausstellung von Arbeitsdokumenten in enger Zusammenarbeit mit unserem HR-Team in Großbritannien und führen Sie die Korrespondenz mit lokalen Behörden
- Betreuen Sie Fälle von Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Abwesenheitsdisziplinen, informellen Beschwerden, Leistungs- und Krankheitsfällen
- Geben Sie Anweisungen zu relevanten Richtlinien, Verfahren, Gesetzen und Risiken
- Pflegen Sie genaue und aktuelle Mitarbeiterdaten innerhalb der HR-Software (Protime & myProtime)
- Sorgen Sie für die Einhaltung lokaler Vorschriften und bearbeiten Sie lohnbezogene Dokumentationen
- Erstellen Sie standardisierte HR-Berichte zu Personalbestand, Vergütung, Leistungen und weiteren Datenpunkten
- Unterstützen Sie bei der Bearbeitung maßgeschneiderter Rekrutierungen, Bonus- und Einstiegsvereinbarungen sowie bei jährlichen Leistungsmanagementprozessen und jährlichen Gehaltsüberprüfungen
- Sicherstellen, dass HR-Administratoren Krankheitsstände bewerten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter gemäß der relevanten Richtlinie und dem Vertrag korrekt bezahlt werden
- Sicherstellen der rechtzeitigen Meldung von Anfragen zum Zugriff auf personenbezogene Daten (DSARs)
- Melden Sie Datenverstöße innerhalb der Richtlinienfristen
- Unterstützen Sie bei ad-hoc Aufgaben und Projekten nach Bedarf
Über dich
- Qualifikation in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen oder gleichwertige nachweisbare Erfahrung
- Nachweisbare Erfahrung in einer HR-Generalistenrolle in einem internationalen Umfeld
- Detaillierte Kenntnisse des Arbeitsrechts
- Erfahren in HR-Richtlinien und Standardprozessen
- Nachgewiesenes Verständnis von HR-Richtlinien, Verfahren und Compliance-Vorschriften in Deutschland, Kenntnisse in anderen Ländern wie Frankreich, Italien, Schweiz wären ebenfalls von Vorteil
- Erhebliche Erfahrung in der Beratung und Unterstützung bei einer Reihe von Schlüsselaktivitäten, einschließlich Verhalten, Beschwerden, Fähigkeiten, Abwesenheit und organisatorischen Veränderungen sowie Mitarbeiterbeziehungsangelegenheiten
- Ausgezeichnete Hör-, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Professionelles Niveau der englischen und deutschen Sprache, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Fähigkeit, gut in einem geografisch verteilten Team zu arbeiten
- Gute Planungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
- Gutes Maß an emotionaler Intelligenz, Vertraulichkeit und Engagement, um Vertrauen zu gewinnen
- Problemlösungsorientierte Denkweise, datengetrieben, ergebnisorientiert
- Starkes Bewusstsein für Ethik und Integrität sowie Kundenorientierung
- MS Office-Kenntnisse
- Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
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HR Advisor (M/F/Diverse) Arbeitgeber: Arthur J. Gallagher & Co. (AJG)
Kontaktperson:
Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Advisor (M/F/Diverse)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Rückversicherungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über GallagherRe und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Szenarien vor, die du im Vorstellungsgespräch besprechen könntest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterberatung und Konfliktlösung demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu aktuellen Trends im Arbeitsrecht und HR-Management zu beantworten. Halte dich über relevante Themen auf dem Laufenden, um zu zeigen, dass du ein proaktiver und informierter Kandidat bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Advisor (M/F/Diverse)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über GallagherRe und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich hervor, insbesondere in internationalen Umfeldern und bei der Beratung zu Mitarbeiterbeziehungen.
Sprich die geforderten Fähigkeiten an: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung auf die spezifischen Fähigkeiten eingehst, die in der Stellenanzeige genannt werden, wie z.B. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit HR-Software.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen darzulegen. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie du zur Innovation im Unternehmen beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) vorbereitest
✨Zeige deine HR-Expertise
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der HR-Beratung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Managern zusammengearbeitet hast, um Lösungen für komplexe HR-Herausforderungen zu finden.
✨Kenntnisse des Arbeitsrechts
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts verfügst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von relevanten Gesetzen und Vorschriften betreffen, und wie du diese in deiner täglichen Arbeit anwendest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl deine verbalen als auch schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu zeigen, indem du auf Fragen strukturiert und verständlich antwortest.
✨Emotionale Intelligenz hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine emotionale Intelligenz und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt hast und wie du Vertrauen bei Mitarbeitern aufgebaut hast, um eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
