Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Büro- und Geschäftsprozesse mit einem Lächeln, auch unter Druck.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.
Details
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Kommunikation intern und extern
- Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Kontrolle Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)
- Arbeitszettelkontrolle der Monteure
Was wir Ihnen bieten
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- attraktives Gehalt
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
Was wir von Ihnen erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
- Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
- Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsbeginn: sofort
Befristung: unbefristet
Vertragsart: Vollzeit
Einsatzbereich: im Innendienst
Die Bewerbung geht an: Arthur Richter Service GmbH, Ernst-Sachs-Straße 11, 56070 Koblenz, bewerbung@ars-koblenz.de, +49261889080
Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement im Innendienst Arbeitgeber: Arthur Richter Service
Die Arthur Richter Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiären und angenehmen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer kollegialen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ideale Rahmenbedingungen für Ihre berufliche Entfaltung. Hier arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen und tragen aktiv zur konsequenten Kundenorientierung bei, was Ihre Tätigkeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement im Innendienst erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Arthur Richter Service zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Arthur Richter Service, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Arthur Richter Service besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement im Innendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Arthur Richter Service das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Arthur Richter Service widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Arthur Richter Service verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arthur Richter Service vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Arthur Richter Service vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
