Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Artigus, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit echten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tage und trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und Organisation, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4600 - 5300 € pro Monat.
CDD de 12 mois – 100% – Région Lausanne
CHF 4'600.– à CHF 5'300.– (x13) selon expérience
Ihre Mission
Sie treten unserem administrativen Team bei, um aktiv zum reibungslosen täglichen Betrieb des Unternehmens beizutragen. Ihre Tätigkeit umfasst die administrative Koordination unserer Veranstaltungen und eine vielseitige Unterstützung der Verwaltung, der Geschäftsleitung und verschiedener interner Projekte, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Koordination der Veranstaltungen
- Vorbereitung der Angebote gemäß den Vorgaben und Preislisten der Geschäftsleitung.
- Vollständige administrative Nachverfolgung der Kundendossiers.
- Erstellung von operativen Briefings für die Teams.
- Zentralisierung, Kontrolle und Übermittlung der notwendigen Informationen an die verschiedenen Abteilungen.
- Überwachung der Fristen, Checklisten und Zeitpläne.
- Teilnahme an der administrativen Nachverfolgung der Veranstaltungen und Sicherstellung des Informationsflusses.
- Gelegentliche operative Unterstützung bei bestimmten Veranstaltungen.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Veranstaltungsprozesse.
- Vielseitige administrative Unterstützung
- Allgemeine Verwaltung
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Kontrolle administrativer Daten
- Administrative Nachverfolgung bestimmter Buchhaltungs- und Rechnungslegungsaspekte
- Aktualisierung von Dashboards und Indikatoren
- Vorbereitung administrativer Dokumente
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
- Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Prozesse
- Alle anderen Aufgaben zur effektiven Unterstützung der administrativen Teams und der Geschäftsleitung
Gesuchtes Profil
Sie sind eine organisierte, methodische, strukturierte und zuverlässige Person. Sie schätzen Umgebungen mit abwechslungsreichen Tagen und sich schnell ändernden Prioritäten. Sie zeigen Agilität und passen sich ruhig an Veränderungen, Unvorhergesehenes und Unsicherheiten an. Sie bewahren auch in Drucksituationen Ruhe und Professionalität.
Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, große administrative Sorgfalt sowie eine besondere Aufmerksamkeit für Details und die Qualität der übermittelten Informationen. Sie sind bekannt für Ihren Servicegedanken, Teamgeist und Ihre Fähigkeit, eigenständig, methodisch und professionell voranzukommen.
Sie kommunizieren mit Leichtigkeit, Diplomatie und Respekt, sowohl mit Kollegen als auch mit unseren Kunden und Partnern. Sie schaffen Vertrauen und vertreten das Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Höflichkeit. Sie präsentieren ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild, das zu einem Dienstleistungsumfeld passt.
Sie sind bereit zu lernen, neue Werkzeuge zu entdecken und Ihre Komfortzone zu verlassen, wenn es die Bedürfnisse des Unternehmens erfordern. Sie fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem nicht immer alle Informationen sofort verfügbar sind, und wissen, wie Sie die richtigen Ansprechpartner zur richtigen Zeit einbeziehen können.
Sie sind lösungsorientiert, neugierig, möchten das Funktionieren eines Unternehmens verstehen, Initiative ergreifen und konkret zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Sie teilen unseren Servicegedanken und sind sensibel für die Werte von Qualität, Nachhaltigkeit und Verantwortung, die unser Catering- und Veranstaltungsangebot im Kanton Waadt leiten.
Technische und sprachliche Fähigkeiten
Ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint). Sehr gute Excel-Kenntnisse und Geschick im Umgang mit Nachverfolgungstabellen. Sehr gute Kenntnisse in kollaborativen digitalen Werkzeugen. Hohe digitale Affinität und die Fähigkeit, schnell neue Software und digitale Werkzeuge zu erlernen. Erfahrung mit einem ERP (Odoo, SAP, Abacus oder vergleichbar) ist ein echter Vorteil. Erfahrung mit einem CRM oder einer Handelsverwaltungssoftware wird geschätzt. Gute Englischkenntnisse (mindestens B1/B2), sowohl schriftlich als auch mündlich. Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder administrativer Finanznachverfolgung sind von Vorteil.
Ihr Werdegang
Bestätigte Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer administrativen, koordinierenden oder operativen Unterstützungsfunktion. Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Veranstaltungsumfeld ist ein wichtiger Vorteil. Ein gutes Verständnis für die Funktionsweise einer Gastronomie- und Veranstaltungsaktivität wird besonders geschätzt. Erfahrung in einem KMU und/oder einem Unternehmen der Gemeinschaftsgastronomie ist von Vorteil.
Was wir bieten
Ein respektvolles, kooperatives und menschliches Arbeitsumfeld. Ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben. Eine vielseitige Funktion mit einer echten Vielfalt an Aufgaben und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Konkrete Verantwortlichkeiten und echte Autonomie. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Über Artigus
Artigus ist im Kanton Waadt tätig und bietet Gemeinschaftsgastronomie für Schulen, öffentliche Institutionen, Unternehmen und private Kunden an. Wir setzen uns für eine nachhaltige, handwerkliche und verantwortungsvolle Gastronomie ein und stellen die Qualität, Nähe, Nachhaltigkeit und Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt jeder unserer Dienstleistungen. Bei Artigus legen wir Wert auf einfache Beziehungen, Vertrauen, gegenseitige Hilfe und Verantwortungsbewusstsein. Wir glauben an Teamarbeit, Vielseitigkeit und kontinuierliche Verbesserung. Jeder Mitarbeiter trägt direkt zur Qualität unseres Services und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
Eintrittstermin
Sofort oder nach Vereinbarung.
Wie man sich bewirbt
Wir werden Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig prüfen, die unbedingt Folgendes enthalten müssen: Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Arbeitsbewilligung (falls zutreffend). Bewerbungen sind über Jobup oder JobCloud einzureichen (akzeptierte Formate: .doc, .docx, .pdf). Nur vollständige Bewerbungsunterlagen werden berücksichtigt. Die Arbeitszeugnisse sind ein entscheidendes Element unseres Auswahlprozesses; wir danken Ihnen, dass Sie alle Zeugnisse beifügen, die Ihrem beruflichen Werdegang entsprechen.
Wir suchen vor allem eine zuverlässige, engagierte Person mit echtem Wunsch, zum täglichen Geschäft des Unternehmens beizutragen. Vielseitigkeit, Detailgenauigkeit, Neugier, Teamgeist, Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Funktion. Wenn Sie das Funktionieren eines Unternehmens verstehen, dort helfen möchten, wo es nötig ist, und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an Artigus und für die Zeit, die Sie in die Vorbereitung Ihrer Bewerbung investiert haben. Personalvermittlungsagenturen werden gebeten, sich zurückzuhalten.
Coordinateur / Coordinatrice administratif polyvalent - Événementiel • Administration • Suppo[...] Arbeitgeber: Artigus SA
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine respektvolle und inklusive Arbeitsumgebung, in der die nachhaltige, hausgemachte Küche im Mittelpunkt steht. Unsere Mitarbeiter profitieren von stabilen Arbeitszeiten, einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur / Coordinatrice administratif polyvalent - Événementiel • Administration • Suppo[...] erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Artigus SA nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Artigus SA und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur / Coordinatrice administratif polyvalent - Événementiel • Administration • Suppo[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Artigus SA passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Artigus SA arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Artigus SA her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Artigus SA vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
