- Vielseitige Fachkraft - Eventmanagement - Unterstützung der GeschäftsleitungBefristeter Vertrag (12 Monate) - 100% - Region LausanneCHF .– bis CHF .– (x13) je nach ErfahrungIhre AufgabeSie verstärken unser Team, um aktiv zum reibungslosen täglichen Betrieb beizutragen. Die Tätigkeit teilt sich auf zwischen der Organisation unserer Veranstaltungen und einer vielseitigen Unterstützung der Geschäftsleitung sowie verschiedener interner Projekte, je nach Bedarf des Unternehmens. Sie mögen abwechslungsreiche Tage, dynamische Umgebungen und verstehen es, methodisch, effizient und präzise von einem Thema zum anderen zu wechseln. Bei Artigus suchen wir vor allem eine engagierte, zuverlässige und neugierige Person, die lernen, beitragen und sich innerhalb eines KMU weiterentwickeln möchte. Ihre Vielseitigkeit stellt eine echte Stärke dar.VERANTWORTUNGSBEREICHE1. Organisation von Veranstaltungen- Vorbereitung von Angebotsprojekten gemäß den von der Geschäftsleitung definierten Richtlinien und Preislisten.- Sicherstellung der vollständigen Nachverfolgung der Dossiers.- Vorbereitung der Briefings für die Teams.- Zentralisierung, Kontrolle und Übermittlung der notwendigen Informationen an die verschiedenen Abteilungen.- Überwachung der Einhaltung von Fristen, Checklisten und Zeitplänen.- Teilnahme an der Nachverfolgung von Veranstaltungen und Sicherstellung der guten Durchführung.- Gelegentliche Anwesenheit zur Unterstützung bei bestimmten Veranstaltungen.- Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Eventprozesse.2. Vielseitige Unterstützung- Je nach Aktivität und Prioritäten des Unternehmens unterstützen Sie auch verschiedene Bereiche der Verwaltung.- Kontrolle von Daten bestimmter Buchhaltungs- und Verwaltungselemente.- Aktualisierung von Dashboards und Dokumenten für die interne Verwaltung und Projekte.- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.- Jede andere Aufgabe, die es ermöglicht, die Teams und die Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.Gesuchtes Profil- Sie sind eine organisierte, methodische, strukturierte Person und schätzen Umgebungen, in denen die Tage abwechslungsreich sind und sich Prioritäten ändern können.- Sie zeigen Agilität und passen sich gelassen an Veränderungen, Unvorhergesehenes und stressige Zeiten an.- Sie bewahren Ihre Ruhe, Ihre Effizienz, Ihr Urteilsvermögen und Ihre Professionalität, auch unter Druck oder gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartnern.- Sie besitzen ein ausgezeichnetes Gespür für Service, große Sorgfalt sowie eine besondere Aufmerksamkeit für Details und die Qualität der Arbeit.- Sie sind anerkannt für Ihren Dienstleistungssinn, Ihren Teamgeist und Ihre Fähigkeit, Dossiers autonom, methodisch und proaktiv voranzubringen.- Sie kommunizieren mit Leichtigkeit und Respekt, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden, und verstehen es, eine Vertrauensbasis aufzubauen, während Sie das Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Integrität vertreten.- Sie präsentieren ein gepflegtes und professionelles Image, im Einklang mit einem Dienstleistungsumfeld.- Sie schätzen es, zu lernen, neue Werkzeuge zu entdecken und Ihre Komfortzone zu verlassen, wenn die Bedürfnisse des Unternehmens dies erfordern.- Sie fühlen sich wohl in einer Umgebung, in der nicht immer alle Informationen verfügbar sind, und wissen, wie man Dossiers voranbringt, indem man die richtigen Ansprechpartner zur richtigen Zeit kontaktiert.- Sie sind lösungsorientiert, zeigen Neugier, verstehen gerne die Funktionsweise eines Unternehmens, ergreifen Initiativen und tragen konkret zum Erfolg bei.- Sie teilen unseren Sinn für Service und sind sensibel für die Werte Qualität, Nachhaltigkeit und Verantwortung, die unsere Tätigkeit in der Gemeinschaftsverpflegung und im Eventbereich im Kanton leiten.Technische und sprachliche Kompetenzen- Exzellente Beherrschung von Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).- Sehr gute Beherrschung von Excel und Sicherheit in der Verwaltung von Tabellenkalkulationen.- Sehr gute Beherrschung digitaler Werkzeuge, digitale Gewandtheit und Fähigkeit, schnell neue Software und digitale Werkzeuge zu erlernen.- Erfahrung mit einem ERP (Odoo, SAP, Abacus oder gleichwertig) stellt einen echten Vorteil dar.- Erfahrung mit einem CRM oder einer kaufmännischen Verwaltungssoftware wird geschätzt.- Gutes Englischniveau (mindestens B1/B2), sowohl schriftlich als auch mündlich.- Grundkenntnisse in Buchhaltung, Controlling oder Finanzüberwachung stellen einen Vorteil dar.Werdegang- Bestätigte Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Verwaltungs- oder Supportfunktion.- Erfahrung in der Hotellerie oder im Eventbereich stellt einen Vorteil dar.- Gute Kenntnis der Funktionsweise einer Tätigkeit in der Gemeinschaftsverpflegung und im Eventbereich wird besonders geschätzt.- Erfahrung innerhalb eines KMU und/oder eines Unternehmens der Gemeinschaftsverpflegung stellt einen Vorteil dar.Was wir Ihnen bieten- Ein respektvolles, menschliches und überschaubares Arbeitsumfeld.- Ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.- Eine vielseitige Funktion, die eine echte Vielfalt an Aufgaben bietet und die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.- Konkrete Verantwortlichkeiten und echte Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.Über ArtigusAls Unternehmen, das im Kanton Waadt tätig ist, bietet Artigus Dienstleistungen der Gemeinschaftsverpflegung für Schulen, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Privatkunden an. Engagiert für eine nachhaltige, handwerkliche und verantwortungsbewusste Ernährung stellen wir Qualität, Nähe, Nachhaltigkeit und die Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt jeder unserer Handlungen. Bei Artigus bevorzugen wir einfache Beziehungen, Vertrauen, gegenseitige Hilfe und Verantwortungsbewusstsein. Wir glauben an Teamarbeit, Vielseitigkeit und kontinuierliche Verbesserung. Jede Person trägt direkt zur Qualität unseres Services und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.BeginnAb sofort oder nach Vereinbarung.Wie Sie sich bewerbenWir prüfen Ihr vollständiges Dossier bestehend aus:- Motivationsschreiben- Lebenslauf- Arbeitszeugnisse- Diplome- Arbeitsbewilligung (falls zutreffend)Die Bewerbungen sind über Jobup oder JobCloud zu übermitteln (akzeptierte Formate: .doc, .docx, .pdf).Nur vollständige Dossiers werden berücksichtigt. Die Arbeitszeugnisse stellen ein entscheidendes Element unseres Auswahlprozesses dar; wir danken Ihnen dafür, alle Zeugnisse beizufügen, die Ihrem Werdegang entsprechen.Wir suchen vor allem eine zuverlässige, engagierte Person mit dem echten Wunsch, zum täglichen Betrieb des Unternehmens beizutragen. Vielseitigkeit, Aufmerksamkeit für Details, Neugier, Teamgeist, Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind wesentlich, um in dieser Funktion erfolgreich zu sein. Wenn Sie es mögen, die Funktionsweise eines Unternehmens zu verstehen, Ihre Hilfe dort einzubringen, wo sie benötigt wird, und sich in einer Umgebung zu entwickeln, in der Ihr Beitrag wirklich zählt, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken.Wir danken Ihnen für das Interesse an Artigus und die Zeit, die Sie der Erstellung Ihrer Bewerbung gewidmet haben.Personalvermittler bitte absehen. jidec5288aade jit0729ade jpiy26ade
Office Manager Eventmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Artigus SA
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine respektvolle und inklusive Arbeitsumgebung, in der die nachhaltige, hausgemachte Küche im Mittelpunkt steht. Unsere Mitarbeiter profitieren von stabilen Arbeitszeiten, einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzt.
