Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Mitgliederadministration und unterstütze bei administrativen Fragen.
- Unternehmen: ARTISET – eine Organisation, die sich für Menschen in Not einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und persönliche Unterstützung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite für eine sinnstiftende Mission.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden. Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Drehscheibe für unsere Mitgliederadministration und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Dabei bewegst du dich täglich souverän zwischen verschiedenen digitalen Systemen und Anwendungen, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und stellst sicher, dass Daten korrekt gepflegt und Prozesse sauber abgewickelt werden. Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und hast Freude daran, dich rasch in neue Tools einzuarbeiten. Als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Mitglieder und Kolleg:innen bei administrativen Fragen und im First-Level-Support – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Das machst du bei uns:
- Verantwortung für die Mitgliederadministration und First Level Support für Portal myARTISET
- Betreuung des gesamten Mitgliedschaftsprozesses inklusive Verwaltung der Abonnemente des Magazins ARTISET
- Administration der time2learn Lizenzen inkl. First Level Support
- Administration der Betriebswirtschaftlichen Instrumente inkl. First Level Support
- Pflege und Verwaltung von Adressdaten sowie Erstellung von Adressselektionen
- Stellvertretung Administration
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende IT-Affinität und versiert in der Anwendung von MS Office
- Stilsicheres Deutsch und ösisch in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
Das erwartet dich:
- Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung in einer Organisation im Wandel
- Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt
- Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
- Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
- Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos
- Sinnstiftende Arbeit
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis am per Bewerbungsformular.
Kontakt: Storchenegger, E-Mail schreiben
Mitarbeiter:in Administration 80% Arbeitgeber: ARTISET
pARTISET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich der Option auf Homeoffice, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern in einem nationalen und interkantonalen Kontext macht diese Position besonders spannend und bedeutungsvoll.
