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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung für ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: ARTISET – eine bedeutende Föderation, die sich für Menschen in Not einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5+ Wochen Ferien und ein bezahltes Halbtax-Abo.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit und unterstütze wichtige soziale Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden. Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.
Deine Rolle bei uns:
- Mitverantwortung und administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Konferenzen
- Teilnahme und Unterstützung an Veranstaltungen (Delegiertenversammlung, Branchenkonferenzen oÄ)
- Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung der zentralen Mailboxen (Infopostfächer)
- Briefpost: Ein- und Ausgänge
- Bestellungen (Büro- und Verbrauchsmaterial Cafeteria)
- Telefonischer Erstkontakt (Betreuung der Hauptnummer)
- Anlaufstelle für interne Anliegen aller Art
- Unterstützung First-Level-Support für myARTISET (Kund:innenportal)
- Stellvertretung
- Mithilfe in der Ausbildung und Betreuung von Lernenden (/Kauffrau EFZ)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende IT-Affinität und versiert in der Anwendung von MS Office
- Stilsicheres Deutsch und ösisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Administration, Organisation oder Empfang, idealerweise in einem Verband
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Praxisausbildner:in von Vorteil
- Offen gegenüber Veränderung
Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung in einer Organisation im Wandel. Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt. Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo. Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub. Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos. Sinnstiftende Arbeit.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis am per Bewerbungsformular.
Kontakt: Storchenegger, E-Mail schreiben
Mitarbeiter:in Administration 50% Arbeitgeber: ARTISET
Kontaktperson:
ARTISET HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration 50%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die für ARTISET relevant sind, und sprich mit den Teilnehmenden über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn dir eine Stelle zusagt. Zeige Initiative und Interesse an der Organisation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über ARTISET und die spezifischen Aufgaben der Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Mach deutlich, warum dir die Arbeit bei ARTISET am Herzen liegt. Teile deine Motivation, Menschen zu unterstützen und einen positiven Einfluss zu haben. Authentizität und Begeisterung können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerber:innen abheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von ARTISET zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Administration und Organisation hervor. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTISET vorbereitest
✨Informiere dich über ARTISET
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ARTISET und seiner Mission machen. Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die Dienstleistungen, die sie anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Sitzungen oder die Unterstützung der Geschäftsleitung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Administration oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hervorragende IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und wie sie dir in der Vergangenheit bei administrativen Aufgaben geholfen haben.