Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Betreuung unserer Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
- Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems
- Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive aller dazugehörigen administrativen Prozesse
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in verschiedenen HR-Systemen, Programmen und Tools
- Erstellung verschiedener Auswertungen und Statistiken (z.B. Personalkennzahlen, Fehlzeiten, Ausbildungsstände) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
- Mitwirkung bei unterschiedlichen HR-Projekten (z.B. Prozessoptimierung, Personalentwicklung, Arbeitgeberattraktivität)
- Administrative Betreuung unserer Auszubildenden vom Eintritt bis zur Übernahme, inklusive Abstimmung mit IHK und Berufsschulen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
- Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten sowie vertraut mit Datenschutzanforderungen und Compliance-Themen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise, verbunden mit der nötigen Flexibilität im Tagesgeschäft
- Ausgeprägtes problemlösendes Denken und Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu verbessern
- Positives, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz und flache Strukturen in einem dynamischen Team
- Sorgfältige, fundierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaubsanspruch
- EGYM Wellpass – Mitarbeiter:innen Gesundheitsförderung und Corporate Benefits
- Bikeleasing
- 20 % mobiles Arbeiten
Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: artiso solutions GmbH
Als Compliance Manager (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer Kultur, die Verlässlichkeit, Leidenschaft und Kompetenz fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur einen Tarifvertrag der chemischen Industrie, sondern auch zahlreiche zusätzliche Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. In einem fortschrittlichen Umfeld, das durch moderne KI-Technologien bereichert wird, erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf artiso solutions GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch artiso solutions GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei artiso solutions GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei artiso solutions GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie artiso solutions GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
