Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Sekretariat und Buchhaltung mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Finanz- und Immobilienbereich in Baden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ideal für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen und mitdenken möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arto Holding AG, mit ihrer Tochtergesellschaft Interaar Immobilien AG, ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen im Finanz- und Immobilienbereich inmitten der Stadt Baden.
Für meine Nachfolge als Assistent/in der Geschäftsführer inkl. Rechnungswesen 60 – 80% suche ich für die Betreuung des Sekretariats und der Buchhaltung auf ca. Juni 2026 eine/n versierte/n kaufmännische/n Allrounder/in.
Meine anspruchsvollen Aufgaben, die ich Ihnen gerne persönlich übergeben möchte, bestehen u.a. aus:
- selbständiger Führung des Sekretariates mit Korrespondenzen, Telefonbetreuung und Terminwesen
- Zahlungsverkehr
- Buchhaltung
- Quartals- und Jahresabschlüsse
- Steuererklärungen
- Lohnwesen
- allgemeiner Administration, z.B. Archivierung
- Protokollführung an Sitzungen
Die Stelle bietet einem Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und hoher Eigenverantwortung einen breiten Wirkungskreis. Aktives Mitdenken und persönliche Initiative sind gewünscht. Loyalität und Integrität sowie der verlässliche Umgang mit vertraulichen Informationen dürfen vorausgesetzt werden.
Wenn Sie eine solide kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen inklusive selbständigem Erstellen der Jahresabschlüsse, einige Jahre Berufserfahrung (gerne auch Wiedereinsteiger/in), eine gute Allgemeinbildung, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office haben und bereit sind, diese vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderung anzunehmen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben per Mail.
Assistent/in der Geschäftsführer inkl. Rechnungswesen 60 – 80% Arbeitgeber: Arto Holding AG
Die Arto Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem familiären Umfeld in der Stadt Baden eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur bietet. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer engen Zusammenarbeit im Team, die Raum für persönliche Initiative und aktives Mitdenken lässt. Zudem ermöglicht die Position als Assistent/in der Geschäftsführer eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Rechnungswesen und der Administration, was die Stelle besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsführer inkl. Rechnungswesen 60 – 80% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so Chancen, die du sonst vielleicht verpasst hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein persönliches Motivationsschreiben beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführer inkl. Rechnungswesen 60 – 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Motivationsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen:Da die Stelle viel mit Buchhaltung und Rechnungswesen zu tun hat, solltest du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arto Holding AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Buchhaltung und Sekretariatsführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Da stilsicheres Deutsch gefordert ist, solltest du auch auf deine Ausdrucksweise achten. Übe eventuell vorher mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise der Arto Holding AG stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst und dessen langfristigen Zielen.
