Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Buchhaltung und Sekretariatsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Finanz- und Immobilienbereich in Baden.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, persönliche Einarbeitung und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer vertrauensvollen Position mit direkter Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arto Holding AG ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen im Finanz- und Immobilienbereich inmitten der Stadt Baden. Mit Beginn nach Vereinbarung suche ich für meine Nachfolge eine versierte Persönlichkeit als Assistent/-in der Geschäftsleitung inkl. Rechnungswesen 60-80%.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung inklusive Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie der dazugehörenden Steuererklärungen
- Selbständige Führung des Sekretariats mit Korrespondenz, Telefon, Terminkoordination und allgemeiner Administration
- Protokollführung an Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
- Lohnwesen und Personaladministration
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Sie bringen mit:
- Solide kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung (gerne auch als Wiedereinsteiger/-in)
- Nachweisliche Erfahrung im selbständigen Erstellen von Jahresabschlüssen
- Gute Allgemeinbildung und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
Sie sind:
- Ein Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
- Diskret und absolut vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
- Aktiv mitdenkend, initiativ und lösungsorientiert
- Freundlich und stilsicher im Auftreten
- Genau, zuverlässig und detailorientiert
Freuen Sie sich auf:
Eine vielseitige Vertrauensstellung mit grossem Wirkungskreis und direkter Zusammenarbeit mit der Inhaberfamilie. Sie übernehmen eine über Jahre gewachsene Position - mit einer sorgfältigen, persönlichen mehrmonatigen Einarbeitung durch mich. Sie arbeiten in einem ruhigen, professionellen Umfeld mit kurzen Wegen, langfristiger Perspektive und einem zentralen Arbeitsplatz mitten in Baden.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben.
Assistent/-in der Geschäftsleitung inkl. Rechnungswesen 60 - 80% Arbeitgeber: Arto Holding AG
Die Arto Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vertrauensvolle und vielseitige Position in einem familiären Umfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Inhaberfamilie fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein angenehmes Arbeitsklima im Herzen von Baden. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in der Geschäftsleitung inkl. Rechnungswesen 60 - 80% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt anfragen, ob sie Unterstützung im Rechnungswesen oder in der Geschäftsleitung brauchen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Wir sollten unsere Kenntnisse über die Arto Holding AG und deren Arbeitsweise zeigen, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in der Geschäftsleitung inkl. Rechnungswesen 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und wie du deine Fähigkeiten in der Assistenz einsetzen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer, professioneller Auftritt macht einen großen Unterschied!
Sei konkret bei deinen Erfahrungen:Wenn du über deine beruflichen Stationen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele für deine Erfolge im Rechnungswesen oder in der Büroorganisation. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt in den richtigen Prozess einpflegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arto Holding AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Arto Holding AG und ihre Tätigkeitsbereiche im Finanz- und Immobiliensektor. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Jahresabschlüsse erstellt oder das Sekretariat effizient geführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine komplexe Aufgabe erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik bei der Arto Holding AG zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zur Zusammenarbeit mit der Inhaberfamilie zeigen dein Interesse und Engagement für die Position.
