Officer Governance

Standort: Manchester oder Birmingham (Die Rolle wird in Manchester oder Birmingham angesiedelt; wir arbeiten jedoch hybrid und unterstützen unsere Mitarbeiter, die Möglichkeiten des Remote-Arbeitens zu nutzen, kombiniert mit regelmäßigen Vor-Ort-Kontakt-Tagen mit anderen Teammitgliedern, normalerweise 1-2 Tage pro Woche).

Dies ist eine spannende Rolle, in der Sie das Governance-Team bei Arts Council England co-managen, die täglichen Abläufe überwachen und eine effektive Verwaltung von Trustee- und anderen wichtigen Governance-Meetings sicherstellen. Sie werden regelmäßig Ratschläge an Ratsmitglieder und Beamte zu allen Fragen der Governance und internen Richtlinien geben und sicherstellen, dass wir weiterhin gesetzliche Anforderungen und bewährte Governance-Praktiken einhalten.

Zu den Aufgaben gehören:

• Führung des Governance-Teams, Unterstützung bei der Durchführung von Ausschusssitzungen, Erstellung eines Sitzungsplans und Pflege eines Vorausplanungsdokuments für Tagesordnungspunkte.
• Entwurf, Aktualisierung und Beratung zu wichtigen Governance-Richtliniendokumenten.
• Beratung von Ratsmitgliedern und Beamten zu Governance-Verfahren und -Protokollen, insbesondere in Bezug auf die königliche Charta des Arts Council, das Schema der delegierten finanziellen Befugnisse, den Ethik-/Verhaltenskodex.
• Verwaltung und Überwachung der Bereitstellung von Dienstleistungen für Mitglieder des Nationalen Rates, einschließlich der Überwachung der Erstattung ihrer Ausgaben.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Governance-Angelegenheiten.
• Überprüfung der Arbeitspraktiken und Systeme innerhalb des Teams unter Berücksichtigung neuer Technologien und anderer Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.

Um in dieser Rolle als Senior Officer Governance erfolgreich zu sein, müssen Sie nachweisbare Erfahrungen in der Protokollierung und Dokumentation formeller Sitzungen haben, effektiv mit Personen in leitenden Positionen zusammenarbeiten, Aufzeichnungen führen und sensible Informationen mit strenger Vertraulichkeit behandeln können. Sie benötigen auch Kenntnisse über die Prinzipien guter Governance, einschließlich eines Bewusstseins für die Nolan-Prinzipien, das Informationsfreiheitsgesetz und die Bedeutung der Einhaltung relevanter rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen.

Zusätzlich sollten Sie hochorganisiert sein und in der Lage sein, mehrere Prioritäten zu priorisieren und zu jonglieren sowie effektives Urteilsvermögen beim Management komplexer Aufgaben auszuüben. Ein gutes Verständnis der Pflichten des Arts Council als öffentliche Körperschaft im Rahmen der aktuellen Diversitätsgesetzgebung, der aktuellen Diversitätsagenda und deren Beziehung zu den Künsten sind ebenfalls unerlässlich.

Um sich für diese Stelle bei Arts Council England zu bewerben, müssen Sie über nachweisbare Governance-Erfahrungen oder ähnliche administrative Fachkenntnisse verfügen. Sie müssen sicherstellen können, dass die Richtlinien und Verfahren des Arts Council eingehalten werden.

Erklärung zur Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Arts Council verpflichtet sich, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, einen inklusiven Arbeitsplatz aufzubauen und eine Belegschaft zu rekrutieren, die so vielfältig ist wie die Gemeinschaften, die wir bedienen. Unabhängig davon, wie Sie sich identifizieren und welchen Hintergrund Sie mitbringen, laden wir Sie ein, sich für eine Rolle beim Arts Council zu bewerben. Wenn Sie behindert sind, kann Evenbreak Unterstützung bei Ihrer Bewerbung bieten. Wir nehmen am 'Offer an Interview'-Programm teil, was bedeutet, dass wir jedem behinderten Kandidaten, der die wesentlichen Kriterien für die Rolle erfüllt, ein Vorstellungsgespräch anbieten, vorbehaltlich des Volumens der eingegangenen Bewerbungen. Behinderte Kandidaten, Personen mit einer langfristigen Erkrankung und/oder neurodivergente Kandidaten können für dieses Programm berechtigt sein. Das Programm verwendet die Definition von Behinderung aus dem Equality Act 2010 zur Bestimmung der Berechtigung. Weitere Informationen sind in den Bewerbungsrichtlinien enthalten.

Über uns: Arts Council bietet eine Reihe von Vorteilen für unsere Mitarbeiter, darunter hybrides und flexibles Arbeiten, einen großzügigen Jahresurlaub und den Arts Council Rentenplan - ein Endgehaltschema. Unser Ethikkodex verlangt, dass Mitarbeiter des Arts Council keine Zuschüsse, Investitionen oder Darlehensmittel des Arts Council erhalten - weder persönlich, als Mitglied einer Partnerschaft noch für eine Organisation, die sie besitzen. Es gibt auch Einschränkungen hinsichtlich der Vorstands- oder CEO-Positionen, die Mitarbeiter in Organisationen, die wir finanzieren, innehaben können. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte mit dem einstellenden Manager oder kontaktieren Sie uns. Wir glauben, dass unser Rekrutierungsprozess inklusiv und transparent sein sollte. Erfahren Sie, was Sie bei unserer Bewerbung erwarten können und mehr über unser Engagement für Vielfalt auf unserer Website.