Office Manager Luftfahrt (m/w/d)
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Office Manager Luftfahrt (m/w/d)

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Donauwörth Vollzeit 27960 - 46600 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Kalender, unterstütze das Management-Team und plane Meetings.
  • Arbeitgeber: ARTS ist ein innovativer Partner in der Luftfahrtbranche mit Fokus auf HR-Services und industrielle Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen High-Tech-Umfeld bei Airbus Helicopters.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen nur von Kandidaten mit gültiger EU-Arbeitserlaubnis werden berücksichtigt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27960 - 46600 € pro Jahr.

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Organisiert. Verlässlich. Unverzichtbar. Sie halten Ihrem Team den Rücken frei und behalten auch im hektischen Alltag den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH suchen wir einen erfahrenen Office Manager Luftfahrt am Standort Donauwörth zur Unterstützung eines dynamischen Managementteams. Setzen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt in einem internationalen High-Tech-Umfeld! → Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit. Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.600 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen. Aufgaben: Kalender- und Postmanagement – priorisieren der Termine und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management-Team Administrative Unterstützung des Teams – von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen , inklusive Logistik und Weblives Abstimmung mit internen Stakeholdern und anderen Assistenzkollegen Schnittstelle zu IT- und Gebäudemanagement , inklusive Büromaterialverwaltung und Reisemanagement Pflege von Meeting Minutes (MoM) und Sicherstellung der Follow-up-Kommunikation Förderung nachhaltiger Initiativen im Büroalltag (z. B. Reduktion von Druckern, Plastik, Abfall) Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung Fundierte Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP und MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1) Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig Strukturierte, selbständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit Unsere Leistungen: Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Office Manager Luftfahrt (m/w/d) Arbeitgeber: ARTS Experts GmbH

ARTS bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Kreativität und Vertrauen setzt. Als Office Manager Luftfahrt am Standort Donauwörth profitieren Sie von einer optimalen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen, eine faire Vergütung und ein unterstützendes Team, das Ihnen den Rücken freihält.
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Kontaktperson:

ARTS Experts GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager Luftfahrt (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Luftfahrtindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zur Stelle als Office Manager beitragen können. Sei bereit, Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Airbus Helicopters und deren Projekte, um in deinem Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Luftfahrt (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Erfahrung im Kalender- und Postmanagement
Administrative Unterstützung
IT-Systemkenntnisse, insbesondere SAP und MS Office
Erfahrung in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Nachverfolgung von Maßnahmen
Pflege von Meeting Minutes (MoM)
Förderung nachhaltiger Initiativen
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine langjährige Berufserfahrung in der Assistenz und deine Kenntnisse in IT-Systemen wie SAP und MS Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und dass du eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU nachweisen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTS Experts GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers in der Luftfahrt. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.

Kenntnisse über IT-Systeme betonen

Da fundierte Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP und MS Office, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du diese Systeme erfolgreich eingesetzt hast.

Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Teams kommuniziert hast.

Nachhaltigkeit im Büroalltag ansprechen

Da das Unternehmen nachhaltige Initiativen fördert, könntest du Ideen oder Erfahrungen teilen, wie du in der Vergangenheit zur Reduktion von Abfall oder zur Förderung umweltfreundlicher Praktiken beigetragen hast.

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