Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: KID Systeme GmbH – ein innovatives Unternehmen in Buxtehude.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 56000 € pro Jahr.
Als Senior Assistant sind Sie der zentrale Ansprechpartner für das Team bei KID Systeme GmbH am Standort Buxtehude. Sie empfangen internationale Besucher und organisieren komplexe Reisevorbereitungen, während Sie stets den Überblick behalten und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei der Budgetkontrolle, damit sich Ihre Kollegen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Der Bruttojahreslohn liegt je nach Qualifikation zwischen 47.000 € und maximal 56.000 €.
Benefits
- Canteen & catering: leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Cafeteria
- Optimum work-life balance: flexible Arbeitszeiten, 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
- Mobile & sustainable: Mitarbeiterparkplatz und Reisekostenzuschuss
- Attraktive Vergütung: Gleichbehandlung, Sonderzahlungen & Boni über dem Tarif
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: internationale, gruppenweite Schulungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftssicher: betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen
- Referral bonus & steuerfreie Vorteile: Boni für Mitarbeiterempfehlungen sowie Edenred Card Vorteile
Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen einschließlich Visabeschaffung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
- Terminmanagement und Kalenderkoordination
- Beschaffung von Materialien einschließlich Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Urlaubsplanung, Projekten und Marketingaktivitäten
- Administration von Datenbanken, Dokumentation und Zugriffsrechten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung in sekretariats-/assistenzbezogenen Rollen
- Erste Berufserfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikationsmanagement
- Kenntnisse in SAP und Click'n Buy (BySide)
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und Risikomanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils auf B2-Niveau)
- Kenntnisse des Airbus-Tools KDS Neo sind von Vorteil
- Ein gültiger, unbeschränkter Arbeitsgenehmigung für die Europäische Union (kein Studentenvisum) ist zwingend erforderlich
Werden Sie Teil der ARTS-Gruppe und geben Sie Ihrer Karriere einen Schub in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld.
Senior Assistant (m/f/x) in Buxtehude Arbeitgeber: ARTS Group
Nestlé ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem großzügigen Rentenplan, flexiblen Urlaubstagen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Der Standort im York Distribution Centre ist bestrebt, ein Zentrum für Exzellenz in der Logistik zu werden, was den Mitarbeitern einzigartige Chancen bietet, an innovativen Projekten teilzunehmen und ihre Karriere voranzutreiben.
