Assistenz / Teamassistent RF Equipment Engineering (m / w / d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Organisation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier richtig.

Bei der HENSOLDT Sensors GmbH in Ulm gibt es eine Position, die nicht laut ist – aber entscheidend. Als Assistenz / Teamassistent unterstützen Sie den Bereich RF Equipment Engineering mit organisatorischem Feingefühl und einem Blick für Details. In einem technologiegeprägten Umfeld sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – damit sich das Team auf die Entwicklung hochkomplexer Systeme konzentrieren kann. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Unternehmens, das Präzision ernst nimmt.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 23.700 € (Teilzeit, 18h / Woche). Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Aufgaben :

• Administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Buchung von Hotels und Flügen
• Organisation und Pflege des Posteingangs und der Ablage
• Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsabläufe und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Einkaufsabwicklung über unternehmensinterne Tools
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses im Team
• Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation

Anforderungen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Unsere Leistungen :