Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroalltag und sorge für eine einladende Arbeitsumgebung in Berlin.
- Unternehmen: Artsy, ein innovatives Unternehmen in der Kunstbranche mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Teamevents und einer offenen Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und bring frische Ideen in unser Büro ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kreativität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24 - 24 € pro Stunde.
Artsy sucht einen proaktiven, organisierten Employee Experience Associate, um die täglichen Abläufe in unserem Büro in Berlin zu unterstützen und einen einladenden, ansprechenden Arbeitsplatz für unser Team zu schaffen. Dies ist eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche), die vor Ort erfolgt und an den Associate Director of People Operations berichtet.
Sie sind verantwortlich für:
- Die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Koordination von Betriebsabläufen und externen Anbietern sowie der Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Planung von Teamevents.
- Die Verwaltung von Büromaterialien und die Gewährleistung, dass Snacks und Getränke stets verfügbar sind.
- Die Koordination externer Anbieter und Dienstleister zur Unterstützung der Büroabläufe und Projektbedürfnisse.
- Die Übernahme lokaler Arbeitsplatzprojekte und operativer Aufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung des Büroambientes und der Mitarbeitererfahrung.
- Die Koordination von Onboarding-Logistik für neue Mitarbeiter vor Ort.
- Die Planung und Durchführung von ansprechenden Teamevents, Feiern und Büroinitiativen, die die Kultur stärken und Verbindungen fördern.
Wer Sie sind:
- Sie sind derzeit in Berlin ansässig und berechtigt, in Deutschland zu arbeiten.
- Fließend in Deutsch und Englisch, mit Vertrauen in die Kommunikation mit Mitarbeitern, Anbietern und externen Partnern.
- Proaktiv und kreativ – Sie erkennen natürlich Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsplatzes und bringen gerne neue Ideen zum Leben.
- Hochgradig organisiert mit hervorragenden Projektmanagementfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Zuverlässig, reaktionsschnell und in der Lage, die täglichen Büroabläufe mit minimaler Aufsicht zu übernehmen.
- Detailorientiert – Sie genießen es, Räume organisiert zu halten und administrative Aufgaben zu verwalten.
- Ruhig unter Druck und in der Lage, konkurrierende Anfragen effektiv zu priorisieren.
- Ein starker Kommunikator mit einer Gastfreundschaftsmentalität, der positive Erfahrungen für Kollegen schafft.
- Leidenschaftlich daran interessiert, das Engagement des Teams zu fördern und ein Büro zu schaffen, in dem die Menschen gerne arbeiten.
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, die Kunstbranche neu zu gestalten, während Sie mit einem talentierten, vielfältigen, internationalen Team arbeiten.
- Teilzeitplan (20 Stunden pro Woche), typischerweise Montag bis Freitag: 9:30 - 13:30 Uhr, mit flexiblen Arbeitszeiten am Donnerstag je nach Geschäftsbedarf.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Beteiligung.
- Flexible Freizeit: Unsere Kultur des Vertrauens und der Ermächtigung ermöglicht es den Mitarbeitern, die Zeit zu nehmen, die sie benötigen, während sie in ihren Rollen weiterhin erfolgreich sind.
- Wir sind ein globales hybrides Team: Die meisten Mitarbeiter arbeiten 2-3 Tage pro Woche in unseren Büros in NYC, London oder Berlin.
- Vorteilsoptionen, einschließlich: Deutschsprachiges Abonnement, globale Reiseversicherung, Ressourcen für psychische Gesundheit, Urban Sports Club, Standardrente und Krankenversicherung, bezahlte Eltern- und Krankheitszeit und mehr.
- Berufliche Entwicklung, einschließlich: Mentoring, Lunch & Learn, regelmäßige Schulungen, 1:1-Management und eine offene Feedbackkultur.
- Engagierende Möglichkeiten und interne Programme weltweit, um neue Beziehungen zu fördern und unsere kollaborative Gemeinschaft auszubauen.
Der Gehaltsbereich für diese Rolle liegt zwischen 20,00 € und 24,00 € pro Stunde. Artsy verpflichtet sich zu gerechten Vergütungspraktiken, und Ihr Angebot hängt von der relevanten Erfahrung und den Fähigkeiten ab, die Sie ins Team einbringen.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren. Sie sollten Ihre Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einreichen!
Employee Experience Associate (Part-time) m/w/d Arbeitgeber: Artsy and Artnet
Artsy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem flexiblen Teilzeitmodell, einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert Artsy das Wachstum seiner Mitarbeiter und schafft gleichzeitig eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit. Die engagierten Team-Events und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Arbeitsplatzes beizutragen, machen diese Rolle besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Unternehmenskultur ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Employee Experience Associate (Part-time) m/w/d erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Artsy and Artnet anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employee Experience Associate (Part-time) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Artsy and Artnet erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Artsy and Artnet vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Artsy and Artnet beitragen kannst!
