Personalreferent (m/w/d) mit Fokus auf HR-Systemen und Projekten

GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf Industriekunden. Als Muttergesellschaft mehrerer international tätiger Maklerhäuser setzt sich die ARTUS AG tagtäglich für die strategisch-organisatorischen Belange ihrer Gruppenunternehmen ein. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und unterstützen Sie uns ab sofort in Baden-Baden als Personalreferent (m/w/d) - mit Fokus auf HR-Systeme und Projekten.

Ihre Aufgaben:

• Sie entwickeln und etablieren eingruppenweites KPI-Reporting mit personalbezogenen Daten und Zahlen.
• Die verschiedenen Reports schneiden Sie auf die Bedürfnisse interner Stakeholder, wie beispielsweise Vorstand, HR-Leitung oder Geschäftsführende, zu.
• Als kommunikativer Teamplayer stehen Sie im Austausch mit allen Gruppenunternehmen der ARTUS GRUPPE.
• Sie unterstützen und beraten bei system- und personalrelevanten Fragestellungen, gleichzeitig koordinieren Sie interne Abstimmungen zu HR-Themen, die für die ganze Gruppe Relevanz haben.
• Sie steuern Projekte und Events strukturiert und behalten dabei stets den Überblick.
• In Ihrer neuen Position übernehmen Sie die Organisation von der Einladung bis zur Nachbereitung von internen Events, wie beispielsweise unsere Starter- oder Azubi-Tage.
• Dabei liegt auch die inhaltliche und konzeptionelle Ausgestaltung der Veranstaltungen in Ihrer Verantwortung.
• Im Bereich Schulungs- und Weiterbildungsbedarf übernehmen Sie die Administration unserer Formate.
• Sie kümmern sich um die Kommunikation der Weiterbildungsangebote innerhalb der ARTUS GRUPPE.
• Ihr Fokus liegt dabei auf der technischen Abbildung des Weiterbildungsangebots sowie der Koordination neuer Angebote.
• Sie haben Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie auch in der Erstellung von Arbeitsverträgen, deren vertraglichen Änderungen und Zeugnissen.

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachwirt (m/w/d)).
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Software (z. B. Rexx, DATEV); Kenntnisse in SharePoint oder vergleichbaren (Lern-) Plattformen von Vorteil.
• Grundlagen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Organisationstalent und Freude an gestalterischen Aufgaben sowie Kreativität und ein gutes Gespür für die Entwicklung ansprechender, zielgruppengerechter Inhalte.

Das bieten wir Ihnen:

• FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice).
• WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt.
• URLAUB | 30 Tage Urlaub (Basis: 5-Tage-Woche) und frei an Weihnachten und Silvester.
• VORSORGE | betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Krankenversicherung.
• GESUNDHEIT | firmeneigener Physiotherapeut & nilo für die mentale Gesundheit mit 1:1 Sitzungen & Coachings mit Psychologinnen und Psychologen.
• BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing.
• RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits.
• ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents.
• UND NATÜRLICH | Obstkorb, Müsli & Getränke.

Kurzum: Bei ARTUS erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen. Unsere Unternehmenskultur ist von kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unseren Personalbereich aktiv weiterentwickeln möchte? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.