Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Langenfeld Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Projektkoordination und Dokumentation.
  • Unternehmen: ARTUS, führender Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung.
  • Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Jobbike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS. Bei der ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland. Zeit für etwas Neues? Komm zu uns, ins Team ARTUS!

Für unsere Niederlassung in Langenfeld suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
  • Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
  • Projektbezogene Terminplanung
  • Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
  • Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wäre wünschenswert
  • Hands-on-Mentalität
  • Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
  • Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
  • Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
  • Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe

Die ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Fehlerkultur, flachen Hierarchien und einem einzigartigen Teamspirit in der Niederlassung Langenfeld schaffen wir eine respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch abwechslungsreiche Firmenevents und attraktive Zusatzleistungen wie Jobbike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge ergänzt wird.

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Kontaktdaten:

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Positionen oder mögliche Praktika.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ARTUS Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Infos über unser Team und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit uns identifizieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach ein paar Wochen nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Projektassistenz.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schadenserfassung
Prüfung auf Vollständigkeit
Administrative Unterstützung
Terminplanung
Koordination mit Sub- und Nachunternehmern
Kommunikation mit Kunden und Versicherungen
Dokumentenvorbereitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ARTUS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Projektassistenz!

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen werden, in der Rolle bei ARTUS erfolgreich zu sein.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe vorbereitet

Informiere Dich über ARTUS

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die ARTUS Gesellschaft informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe Deine Körpersprache und Deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.