ARTUS Osnabrück Versicherungsmakler GmbH

Ausbildung - Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Start 2026

Osnabrück Ausbildung 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich

/ BÜROMANAGEMENT – ALLROUNDER UND SPEZIALIST IM OFFICE MANAGEMENT & PERSONALBEREICH /

Jeder Tag kann neue Herausforderungen für unsere Kunden aus diversen Branchen (wie bspw. Kfz, Dienstleister, Industrie, u.a. Maschinenbauindustrie und produzierendes Gewerbe) und uns bringen.

Du organisierst und planst, entwirfst Präsentationen, kennst ARTUS Osnabrück auch hinter den Kulissen und stehst im täglichen Austausch mit den Kolleg*innen. Deine Schwerpunkte werden im Office Management und Personalbereich liegen.

Wir bieten dir eine Ausbildung in einer Branche, die Mitdenken, Engagement und Kreativität erfordert.

Das erwartet dich:

Allgemeine Organisation des Büroalltages
Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschäftsbriefe verfassen, E-Mails beantworten, Besucher empfangen
Büromaterial verwalten und bestellen, Geschäftsreisen planen und abrechnen, (eigene) Projekte managen
Meetings vorbereiten, Firmenevents planen, Termine koordinieren
Unterstützung bei der Personalorganisation mit Einsatzplanung, Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten, Erstellungen von Stellenausschreibungen
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Unterstützung des gesamten Teams
Einblicke in die unterschiedlichen Fach-Bereiche

Das bringst du mit:

Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
Kommunikations- und Ausdrucksstärke
Ein freundliches Auftreten
Organisationstalent
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Engagement und Lernbereitschaft
Teamgeist und Eigeninitiative