Document Controller - Project Information Management

Gestalten Sie eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Deutschland oder Polen. Die Dokumentenkontrollgruppe ist ein wesentlicher Bestandteil von Arups Engagement für Innovation. Wir entwickeln effiziente und oft automatisierte Lösungen, die Fehler minimieren und gleichzeitig die höchste Qualität in allen Projekten gewährleisten.

Sie werden bei der Vorbereitung technischer Dokumente und Berichte zur Einreichung sowie bei der Organisation und Überprüfung projektbezogener Dokumente unterstützen.

Als Dokumentencontroller bei Arup werden Sie:

• Den Austausch von Dokumenten mit Kunden, Dienstleistern und Projektteams verwalten, einschließlich Vorbereitung, Einreichung, Verteilung, Nachverfolgung und Follow-up von Projektdokumentationen.
• Die Systeme zur Dokumentenkontrolle des Projekts pflegen und sicherstellen, dass kundenspezifische Plattformen, Ablagestrukturen, Benennungsrichtlinien und Dokumentenregister implementiert und aktuell gehalten werden.
• Dokumentfristen und Arbeitsabläufe über interne und externe Schnittstellen koordinieren, um rechtzeitige Überprüfungen, Genehmigungen, Einreichungen und klare schriftliche Kommunikation zwischen den Beteiligten zu unterstützen.
• QA/QC-Prozesse unterstützen, indem überprüft wird, dass Zeichnungen, Berichte, Berechnungen und andere technische Dokumente gemäß den vereinbarten Formatierungs-, redaktionellen und Qualitätsstandards ausgegeben werden.
• Berichtswesen und Koordinationsunterstützung für Projektbeteiligte bereitstellen, einschließlich der Erstellung von Statusaktualisierungen, Verwaltung von Verteilerlisten, Zuweisung dokumentenbezogener Aufgaben und Zusammenarbeit mit internen und externen Dokumentenmanagern.

Wir suchen jemanden, der ein Auge für Details hat. Wir schätzen auch:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen, administrativen, kaufmännischen oder verwandten Bereich / gleichwertige praktische Erfahrung.
• Berufserfahrung in Projektumgebungen, idealerweise mit Erfahrung in der Dokumentenkontrolle, Projektdokumentation oder technischer Verwaltung.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, mit starken Fähigkeiten in MS Excel (einschließlich Formeln), Word und ähnlichen digitalen Tools.
• Erfahrung mit Common Data Environment (CDE) Plattformen wie Asite, Autodesk Construction Cloud (ACC), Procore oder Aconex ist von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und starke schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse sind für in Deutschland ansässige Bewerber erforderlich und vorteilhaft für diejenigen, die in Polen ansässig sind, da regelmäßige Zusammenarbeit mit deutschsprachigen Teams und Kunden stattfindet.

Warum Arup?

Bei Arup glauben wir daran, unsere Mitglieder für ihre Beiträge zu unserem gemeinsamen Erfolg zu belohnen. Als treuhandbesessenes Unternehmen haben wir die Freiheit, sinnvolle Arbeit zu verfolgen, die mit unserem Zweck und unseren Werten übereinstimmt. Wir bieten auch ein einzigartiges Gewinnbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitgliedern ermöglicht, an den Ergebnissen unserer gemeinsamen Anstrengungen teilzuhaben.

Vorteile, die für Sie arbeiten:

• Berufliches Wachstum & Entwicklung: Profitieren Sie von kontinuierlichen Lernmöglichkeiten, Schulungsprogrammen und Mentoring, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere bei Arup voranzutreiben.
• Globale Möglichkeiten: Arbeiten Sie mit Kollegen weltweit zusammen und erkunden Sie potenzielle kurzfristige oder langfristige Einsätze in anderen Arup-Büros und Projektstandorten.
• Finanzielle Sicherheit & Eigentum: Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket und teilen Sie den Erfolg von Arup durch unser globales Gewinnbeteiligungsprogramm.
• Work-Life-Balance: Wir bieten hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Wohlbefinden & Kultur: Zugang zu Programmen für Wohlbefinden, Sportzuschüssen, sozialen Aktivitäten und Initiativen zur Förderung eines gesunden Lebensstils. Wir fördern eine vielfältige und integrative Kultur, in der sich jeder willkommen, respektiert und geschätzt fühlt.

Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt darin, wie wir unsere unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und verbinden. Sie haben die Möglichkeit, sozial nützliche Arbeit zu leisten, die Bedeutung hat – für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gemeinschaften, denen wir dienen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der die reiche Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich jeder willkommen, respektiert und geschätzt fühlt. Wir begrüßen Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Hintergründen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir setzen uns dafür ein, unseren Rekrutierungsprozess und unsere Arbeitsplätze zugänglich zu machen. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Kandidatensupport-Seite für Kontaktinformationen und Unterstützung. Wir helfen Ihnen gerne.

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