Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Personaladministration und Durchführung der Entgeltabrechnung mit digitalen Tools.
- Unternehmen: Arval Deutschland, Teil der BNP Paribas Gruppe, mit Fokus auf nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Herzliche Du-Kultur und zahlreiche Team-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet als HR Administration & Payroll Specialist (all genders) bei Arval Deutschland.
Arval - Wer wir sind: Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel.
Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich
- Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.
- Die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für die Mitarbeitenden zählen zu deinen hauptsächlichen Aufgaben.
- Du agierst als Schnittstelle zum HR Shared Service Center hinsichtlich der Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung.
- Verwaltende Tätigkeiten rund um die Betriebliche Altersversorgung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie vorbereitende Tätigkeiten für eine korrekte geldwerte Vorteilsversteuerung.
- Abstimmungsaufgaben mit der Finanzbuchhaltung und Begleitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen und Audits runden deinen Aufgabenbereich ab.
- Dabei fungierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen zu Entgelt und Abwesenheiten.
- Durch die Unterstützung bei Optimierungsprojekten gestaltest du den Fachbereich entscheidend mit.
Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu deiner Entwicklung.
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- sowie Sozialversicherungsrecht gehören ebenfalls zu deinem Portfolio.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen rund um Betriebliche Altersversorgung sammeln.
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in deiner Entwicklung verankert.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an professioneller Vernetzung.
- Mit Word und Excel bist du gut vertraut.
- Über erste Kenntnisse in LOGA freuen wir uns.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern dir deine tägliche Kommunikation.
Benefits: Das bieten wir dir
- Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
- Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.
- Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family & Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.
- Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.
- Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell.
- Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Wir denken an morgen - mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Services für die ganze Familie.
- Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.
- Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.
- Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
- Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.
Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist - bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.
Dein Kontakt bei uns ist Holm Schmidt - gerne per Du. Melde dich bei Fragen jederzeit per E-Mail an holm.schmidt@arval.de.
Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten? Bewirb dich jetzt!
HR Administration & Payroll Specialist (all genders) Arbeitgeber: Arval
Arval Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der zukunftsweisenden Mobilitätsbranche bietet, sondern auch eine herzliche Du-Kultur pflegt, die von offener Kommunikation und Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt Arval deine individuelle Work-Life-Balance und fördert dein persönliches Wachstum. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration & Payroll Specialist (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt Kontakt zu uns aufnehmen. Wir helfen dir gerne weiter und können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für nachhaltige Mobilität! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit zur Nachhaltigkeit beigetragen hast. Das passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Payroll Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen konkreten Erfahrungen im Personalwesen und wie du diese in der neuen Rolle einbringen kannst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Achte auf die Form!:Ein gut strukturiertes Dokument ist das A und O. Verwende klare Absätze und eine lesbare Schriftart. So wird deine Bewerbung nicht nur ansprechend, sondern auch leicht verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arval vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Arval Deutschland und die BNP Paribas Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnabrechnung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die Arval bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
