Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Arval Deutschland, Teil der BNP Paribas Gruppe, mit Fokus auf nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herzliche Du-Kultur und zahlreiche Team-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet als HR Payroll & Administration Specialist (all genders) bei Arval Deutschland.
Arval - Wer wir sind: Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema "nachhaltige Mobilität".
Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich
- Die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für die Mitarbeitenden zählen zu deinen hauptsächlichen Aufgaben.
- Du agierst als Schnittstelle zum HR Shared Service Center hinsichtlich der Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung.
- Verwaltende Tätigkeiten rund um die Betriebliche Altersversorgung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie vorbereitende Tätigkeiten für eine korrekte geldwerte Vorteilsversteuerung.
- Abstimmungsaufgaben mit der Finanzbuchhaltung und Begleitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen und Audits runden deinen Aufgabenbereich ab.
- Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.
- Dabei fungierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen zu Entgelt und Abwesenheiten.
- Durch die Unterstützung bei Optimierungsprojekten gestaltest du den Fachbereich entscheidend mit.
Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu deiner Entwicklung.
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- sowie Sozialversicherungsrecht gehören ebenfalls zu deinem Portfolio.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen rund um Betriebliche Altersversorgung sammeln.
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in deiner Entwicklung verankert.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an professioneller Vernetzung.
- Mit Word und Excel bist du gut vertraut.
- Über erste Kenntnisse in LOGA freuen wir uns.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern dir deine tägliche Kommunikation.
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.
Benefits: Das bieten wir dir
- Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
- Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.
- Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family & Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.
- Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.
- Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell.
- Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus.
- Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Wir denken an morgen - mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Services für die ganze Familie.
- Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.
- Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.
- Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
- Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.
Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist - bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.
Dein Kontakt bei uns ist Holm Schmidt - gerne per Du. Melde dich bei Fragen jederzeit per E-Mail an. Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten? Bewirb dich jetzt!
HR Payroll & Administration Specialist (all genders) Arbeitgeber: Arval
Arval Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche bietet, sondern auch eine herzliche Du-Kultur pflegt, die von offener Kommunikation und Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt Arval deine individuelle Work-Life-Balance und fördert dein persönliches Wachstum. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und nachhaltige Mobilität in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll & Administration Specialist (all genders) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arval aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arval, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll & Administration Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arval klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arval vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arval die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
