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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Daten und unterstütze Bauprojekte mit kreativen Präsentationen.
- Arbeitgeber: Arvato – ein innovatives Unternehmen mit globalem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Krankenkasse und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bauprojekten und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor- oder Masterstudium in Architektur oder Bauingenieurwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 20.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We’re on it!
Du möchtest die Zukunft unserer Bauprojekte aktiv mitgestalten und dabei dein Organisationstalent sowie deine analytischen Fähigkeiten einbringen? Dann finde deinen Einstieg ins Berufsleben als Assistenz Bauleitung (m/w/x) am Standort Gütersloh. In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für die Leitung der Bauabteilung und sorgst dafür, dass Projekte effizient und transparent gesteuert werden. Wachse gemeinsam mit uns, übernimm Verantwortung und trage dazu bei, dass wir unsere Ziele verbindlich erreichen.
Aufgaben
- Effiziente Meeting-Organisation: Du bereitest Besprechungen vor und nach, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind und dokumentierst Ergebnisse für eine klare Nachverfolgung.
- Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Kostendatenbanken. Du interpretierst die gesammelten Daten und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
- Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen sowie Unterstützung bei der Steuerung laufender Projekte.
- Kosten- und Wissensmanagement: Du managst die Kosten- und Wissensdatenbank und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und strukturiert verfügbar sind.
- Entwicklung zum Projektsteuerer: Schrittweise Einarbeitung in die Rolle des Projektsteuerers, um perspektivisch eigenständig Projekte zu begleiten und zu steuern.
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Architektur oder Bauingenieurwesen.
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil.
- Analytische Fähigkeiten: Hohe Affinität zu Zahlen und Daten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten
- ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Verantwortung & Entwicklung: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und erhältst die Chance, dich in Richtung Projektsteuerung weiterzuentwickeln.
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
- Duz-Kultur: Bei uns herrscht eine offene und kollegiale Unternehmenskultur – wir arbeiten als Team, nicht als Einzelkämpfer:innen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können. Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Jana Eggers | Recruiterin | Telefon: 0170 9185192 | E-Mail: jana.eggers@arvato.com
Assistenz Bauleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Arvato SE - Central Functions
Kontaktperson:
Arvato SE - Central Functions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bauleitung (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Bauleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Projekte oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden. Das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und strukturiert zu halten – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bauleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant: Dein Lebenslauf sollte übersichtlich und auf den Punkt gebracht sein. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle als Assistenz Bauleitung passen.
Sei authentisch im Anschreiben: Obwohl wir kein aufwendiges Anschreiben benötigen, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Begeisterung für die Position zeigst. Sei einfach du selbst und erzähle uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine analytischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel mit Datenmanagement und Analyse zu tun hat, solltest du deine analytischen Fähigkeiten hervorheben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen und Daten umgegangen bist.
Bewirb dich über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arvato SE - Central Functions vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Arvato verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere deine Datenanalysefähigkeiten
Da die Rolle viel mit Datenmanagement und Analyse zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel oder anderen Datenbanken zu sprechen. Zeige, wie du Daten interpretiert und daraus Handlungsempfehlungen abgeleitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.