Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung mit Meetings, Präsentationen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Arvato ist ein globaler Partner für innovative E-Commerce- und IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudgets und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, bietet aber langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
We\’re on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We\’re on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du begeisterst dich für Logistik und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung (m/w/x) am Standort Heideloh-Zörbig. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive. We\’re on it! Are you on it?
- Vielfältige Aufgaben: Du bereitest Meetings vor, dokumentierst wichtige Informationen und kreierst ansprechende Präsentationen und Auswertungen. Deine Kreativität und dein Organisationstalent sind hier gefragt!
- Struktur und Übersicht: Du behältst den Überblick über betriebliche Themen, sorgst für Ordnung im Tagesgeschäft und setzt spannende Projekte erfolgreich um. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, macht den Unterschied!
- Nachhaltigkeit im Blick: Unterstütze unser Energiemanagement, tracke Verbräuche und bereite relevante Daten auf, um fundierte, nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
- Qualitätssicherung: Du überprüfst Dokumente auf Aktualität und Qualität und stellst sicher, dass alles auf dem neuesten Stand ist – dein Auge fürs Detail ist hier unverzichtbar.
- Kommunikation und Koordination: Protokolliere Termine mit externen Partnern und sei der Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitsfirma.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement
- Berufserfahrung der Büroorganisation, idealerweise im Logistikumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ein freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen
- Wir haben eine „Open Door\“-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für dich und deine Ideen
- Duz Kultur – vom Pförtner bis zum Manager und ein vielseitiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
- Wir garantieren eine qualifizierte und langfristige Einarbeitung in einem abwechslungsreichen und innovativen Arbeitsumfeld
- Wir erkennen Leistung an und setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
- Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket, sodass du noch günstiger deutschlandweit unterwegs sein kannst
- ArvatoCare: Wir bieten dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst
- Nimm an unseren vielfältigen Online-Sportkursen teil
- Parkplätze vor der Tür sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Corporate Benefits: Sichere dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr
Assistenz der Standortleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Arvato SE – Consumer Products
Kontaktperson:
Arvato SE – Consumer Products HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standortleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie Arvato innovative Lösungen umsetzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Arvato in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Anforderungen der Position, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Energiemanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du proaktiv an Lösungen interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standortleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arvato und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Standortleitung interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arvato SE – Consumer Products vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Arvato und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Standortleitung. Verstehe die Unternehmenswerte und die Dynamik des Arbeitsumfelds, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge fürs Detail unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern betreffen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
