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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Logistik-Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Arvato ist ein globaler Partner für innovative E-Commerce- und IT-Lösungen mit über 17.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudgets und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
We\’re on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We\’re on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Bist du ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Logistik? Hast du Freude daran, administrative Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu optimieren? Dann suchen wir dich als engagierten Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) an unserem Standort in Hannover. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Logistik-Führungskräfte und die Standortleitung in allen administrativen Belangen
- Du trägst zur reibungslosen Kommunikation zwischen unseren Standorten in Hannover und Langenhagen bei
- Du übernimmst Verantwortung für die Qualitätssicherung und die Optimierung bestehender administrativer Abläufe sowie Reportings
- Du bist der Ansprechpartner für administrative Anliegen unserer Logistikmitarbeiter und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
- Zudem erstellst und kontrollierst du Statistiken und Auswertungen, um die Effizienz unserer Logistikprozesse zu steigern
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x), oder fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer weiteren Sprache wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, sehr hohe Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
- Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen
- Wir haben eine \“Open Door\“-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für dich und deine Ideen
- Duz Kultur – vom Pförtner bis zum Manager und ein vielseitiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
- Wir garantieren eine qualifizierte und langfristige Einarbeitung in einem abwechslungsreichen und innovativen Arbeitsumfeld
- Wir erkennen Leistung an und setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
- Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket, sodass du noch günstiger deutschlandweit unterwegs sein kannst
- ArvatoCare: Wir bieten dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst
- Nimm an unseren vielfältigen Online-Sportkursen teil
- Parkplätze vor der Tür sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Corporate Benefits: Sichere dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr
Kontakt
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Jana Eggers Recruiterin Telefon: E-Mail:
Weitere Informationen auf unserer Webseite:
Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) Arbeitgeber: Arvato SE - Consumer Products
Kontaktperson:
Arvato SE - Consumer Products HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Logistikprozesse und Herausforderungen, mit denen Arvato konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Dies kann dir helfen, während des Interviews einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Arvato zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und MS Office-Kenntnisse hervorzuheben.
Anschreiben vermeiden: Das Unternehmen hat angegeben, dass kein aufwendiges Anschreiben benötigt wird. Konzentriere dich stattdessen darauf, deinen Lebenslauf aussagekräftig zu gestalten und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und die Angaben vollständig sind.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebene Kontaktperson zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arvato SE - Consumer Products vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Betriebsbüro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Optimierung von administrativen Abläufen beitragen können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Statistiken zu erstellen oder administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Qualitätssicherung
Da Verantwortung für die Qualitätssicherung ein Teil der Stelle ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit die Qualität von Prozessen oder Abläufen sichergestellt hast. Denke an konkrete Situationen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
