Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Qualitätsmanagementsystem und manage Reklamationen und Audits.
- Arbeitgeber: Arvato ist ein innovativer Partner im globalen E-Commerce und IT-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst befristet, bietet aber langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We’re on it!
Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren. Unsere Kunden aus der ganzen Welt setzen auf unsere innovativen und integrierten Lösungen für den Gesundheitsmarkt, auf unser Industrie-Know-how und unsere Prozess- und Technologieexpertise.
Du unterstützt bei der Erstellung und Aufrechterhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems inkl. dessen Dokumentationen. Die Betreuung des Reklamations- und Abweichungsmanagement/CAPA und die Einleitung von korrektiven und präventiven Maßnahmen liegen in deiner Hand. Du bereitest interne und externe Audits, ebenfalls für Lieferanten und Dienstleister vor und unterstützt bei deren Durchführung. Zudem nimmst du an internationalen QM-Meetings und Präsentation von standortspezifischen KPI’s teil. Die Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen und dem Lieferantenmanagement sowie die Durchführung von Schulungsmaßnahmen, entsprechend der jeweiligen Erfordernisse, sind eine gelungene Abwechslung in deinem Arbeitsalltag.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder logistischen Bereich
- Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement im medizintechnischen Umfeld oder der Logistik
- Fundiertes Wissen über die einschlägigen ISO Normen und Regelwerke (ISO 9001, ISO 13485)
- Gute MS Office Kenntnisse und im Idealfall gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Teamplayer, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie die Fähigkeit stets den Überblick zu behalten
Wir leben flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre. Ein Team, das sich auf deine Ideen und Unterstützung freut und selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht. Du arbeitest in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur vom Pförtner bis zum Manager. Nutze individuelle Qualifizierungsangebote und weitere Bildungsmaßnahmen, um dich persönlich auf dem neusten Stand zu halten. Viele vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten findest du in unserem Corporate Benefits Programm. Arbeite so, wie es für dich am besten passt - in einer Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenzzeit im Büro für deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit deinen Kolleg:innen.
Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/x) Arbeitgeber: Arvato SE – Healthcare
Kontaktperson:
Arvato SE – Healthcare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ISO-Normen, die für die Position relevant sind, insbesondere ISO 9001 und ISO 13485. Zeige in Gesprächen, dass du ein fundiertes Wissen darüber hast und wie du dieses Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Qualitätsmanagement oder in der Logistikbranche zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management-Maßnahmen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veränderungen in einem Team oder Prozess umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf die internationale Ausrichtung der Stelle vorbereitest. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arvato und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Qualitätsmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in ISO-Normen und deine Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Arvato passen. Gehe auf spezifische Aufgaben der Stelle ein und zeige, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arvato SE – Healthcare vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Qualitätsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und deine Kenntnisse über ISO-Normen belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir eine offene Kommunikation ist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Arvato zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und der Duz-Kultur, um zu zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.