Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)
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Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)

Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)

Harsewinkel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Arvato ist ein innovatives Unternehmen mit globalem Team und dynamischer Arbeitsumgebung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Technologien und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation und Verwaltung haben.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Arvato SE – Healthcare

Arvato ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x) in einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung zahlreiche Vorteile bietet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir dir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Zudem profitierst du von einem internationalen Team, das gemeinsam an spannenden Herausforderungen arbeitet und dabei stets den Spirit 'We’re on it!' lebt.
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Kontaktperson:

Arvato SE – Healthcare HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Arvato. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Spirit des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetups, bei denen du Kontakte knüpfen und wertvolle Informationen sammeln kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeit
Vertraulichkeit
Teamarbeit
IT-Kenntnisse
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Englischkenntnisse
Proaktive Denkweise
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arvato und deren Arbeitsumfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position der Teamassistenz zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Arvato arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine persönlichen Stärken und Erfahrungen ein, die dich für die Rolle qualifizieren.

Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arvato SE – Healthcare vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Arvato informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz oder im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Dein Auftreten sollte Professionalität ausstrahlen, da du in einer unterstützenden Rolle für die Geschäftsleitung arbeiten wirst.

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