Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführte Firma mit einem menschlichen und serviceorientierten Ansatz.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsklima, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienbedürfnisse der Kunden und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tradition & Innovation Seit fast 200 Jahren Partner unserer Kunden zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unsere Kenntnis vor Ort aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren. Unsere Familienstruktur bietet jedem unserer 50 Mitarbeitenden ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jede/r seine/ihre Rolle spielt.
Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit und zur Ergänzung unseres Teams sucht unsere WEG-Abteilung eine/n Verwaltungsverwalter/in WEG in Vollzeit (100%).
Ihre Aufgaben:
- Die vollständige administrative Verwaltung eines Portfolios von Wohnungseigentümergemeinschaften und die Bearbeitung der Anfragen der Eigentümer sicherstellen;
- Die Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen, Protokollierung und Nachverfolgung der getroffenen Beschlüsse;
- Die ordnungsgemässe Führung der Akten, Aktualisierung der Daten und Einhaltung der Fristen gewährleisten;
- Die Koordination der Übernahmen neuer Mandate mit den verschiedenen beteiligten Abteilungen;
- Die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Wohnungseigentümergemeinschaften sicherstellen: Konten, Renovationsfonds, Verträge, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Weiterbelastungen;
- Die Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen, Versicherungen, laufenden Arbeiten und Concierge-Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den technischen Verwaltern;
- Die Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Abteilungen und der Geschäftsleitung bei spezifischen, insbesondere juristischen, Angelegenheiten;
- Die Qualität der Dienstleistungen, der Kommunikation und der an die Eigentümer gerichteten Dokumente sicherstellen.
Ihre Kompetenzen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von WEG / Wohnungseigentümergemeinschaften in der Schweiz.
- Gute Beherrschung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit WEG.
- Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Genauigkeit und Selbstständigkeit zu verwalten.
- Guter Teamgeist und Sinn für Prioritäten.
- Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Software Quorum;
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke.
Die Daudin-Gruppe bietet Ihnen:
- Eine familiengeführte, menschliche Struktur, die auf ihre Kunden hört;
- Ein angenehmes und anregendes Arbeitsklima und Umfeld;
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung;
- Eine Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team von 3 Personen;
- Ein menschliches und wertschätzendes Umfeld.
Wir haben Ihre Neugier geweckt? Zögern Sie nicht, uns umgehend Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) zuzusenden. Unvollständige oder nicht den Kriterien entsprechende Dossiers können nicht berücksichtigt werden.
Eine/n Verwaltungsverwalter/in WEG Arbeitgeber: Arveron SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere serviceorientierte Philosophie und das Streben nach kollektiver Intelligenz machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Eine/n Verwaltungsverwalter/in WEG erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arveron SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arveron SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arveron SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arveron SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arveron SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine/n Verwaltungsverwalter/in WEG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arveron SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Eine/n Verwaltungsverwalter/in WEG bei Arveron SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arveron SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arveron SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arveron SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
