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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminplanung und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: ARWA ist ein modernes Unternehmen, das Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind MS Office Kenntnisse und Berufserfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Burbach mit einem Stundenlohn von 18,51 €.
Sie sind Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bei uns arbeiten? Ihr neuer Arbeitsplatz für 18,51 € pro Stunde befindet sich in Burbach im Bereich Sekretariat. Ihre attraktiven Jobvorteile Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Abschlagszahlungen Ihre Arbeitszeit Vollzeit Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Sichtung und Sortierung des täglichen Posteingangs Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen Überwachung und Koordinierung der Termine der Geschäftsleitung Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten; Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen Klärung von auftragsspezifischen Problemen mit den Projektbeteiligten sowie Angebotseinholung als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung Planung, Durchführung und Überwachung von eigenen Projekten sowie bestehenden Projekten Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen? E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Protokollieren Reiseorganisation Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Mit Berufserfahrung Diese Stärken zeichnen Sie aus Analyse- und Problemlösefähigkeit Motivation/Leistungsbereitschaft Organisationsfähigkeit Sorgfalt/Genauigkeit Zuverlässigkeit Sie haben Fragen zum Job? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 02 71 / 38 47 75 – 0 oder per E-Mail siegen@arwa.de. Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job! Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt \“Datenschutz”. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ARWA Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeit und Problemlösekompetenz konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du weißt, was die Werte und Ziele von StudySmarter sind, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Korrespondenz auch in Englisch erfolgt, solltest du bereit sein, deine Englischkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ARWA Personaldienstleistungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten erläuterst. Betone deine Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Problemlösekompetenz unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Programmen wie Outlook, PowerPoint und Excel erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da die Korrespondenz auch in englischer Sprache erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail-Vorlage präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
