Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung & Sachbearbeitung

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung & Sachbearbeitung

Weimar Vollzeit 16.2 - 19.8 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortliche Organisation und Verwaltung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Unternehmen: ARWA Personaldienstleistungen GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung, Kommunikationsfähigkeit und Kreativität sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.2 - 19.8 € pro Stunde.

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)? Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der Personalvermittlung!

Hier die Eckdaten zum Job:

  • 2.800 € bis 3.200 € Monatsbrutto
  • Weimar
  • Vollzeit
  • Verwaltung & Sachbearbeitung

Unsere Benefits:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Intensive Einarbeitung und Betreuung der ersten Monate über ein Patenmodell
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding-Programm
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenverantwortliche Erledigung aller Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
  • Überwachung und Koordinierung der Termine der Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter in Bezug auf die erfolgreiche Umsetzung der laufenden Projekte

Anforderungen an diesen Job sind:

  • Mit Berufserfahrung
  • Auffassungsfähigkeit/-gabe
  • Einfühlungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität
  • Kundenorientierung

Sie haben Fragen zu unserem Jobangebot? Sie erreichen uns auch ohne Termin persönlich in der Niederlassung, telefonisch unter +49368180710 oder per E-Mail an pv@arwa.de von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr. Wir sind gerne für Sie da!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden.

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung & Sachbearbeitung Arbeitgeber: ARWA Personaldienstleistungen

ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Fachverkäufer Fleischerei (m/w/d) in Wernigerode nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch exzellente Übernahmechancen in ein festes Arbeitsverhältnis. Unsere langjährige Erfahrung am Markt sorgt dafür, dass Sie von einem unterstützenden Team und einer positiven Arbeitskultur profitieren, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

ARWA Personaldienstleistungen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung & Sachbearbeitung erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei ARWA Personaldienstleistungen

Wenn du auf der Website von ARWA Personaldienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung & Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Verwaltungskompetenz
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminmanagement
Projektkoordination
Auffassungsfähigkeit
Einfühlungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ARWA Personaldienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARWA Personaldienstleistungen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.