Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei juristischen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ARWAG Holding AG - ein innovativer Bauträger mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildung und ein gratis Jobticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in Wien.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltigen Wohnraum und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Rechtsausbildung und Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen. Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung:
Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/Woche, m/w/d)
Aufgaben
- Juristische Aufgaben: Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und sonstigen Rechtsdokumenten
- Führung und Pflege des Vertragsmanagements
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Holding und ihrer Beteiligungen
- Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage rechtlicher Dokumente sowie Fristen- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienunterlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
- Organisatorische und administrative Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Leiterin der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung in Compliance-Angelegenheiten
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, FH, Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Qualifikation)
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
Unser Angebot
- Gratis-Jobticket u.v.m
- Aus- und Weiterbildungen
- Gleitzeit und Home-Office
- Vergünstigungen
- Erfolgsbeteiligung
- Gemeinsame Events
Gehalt
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Über den Job
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: ARWAG Holding AG
- Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden Dienstort Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechtsabteilung
- MS-Office 365
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
Benefits
- Verkehrsmittelzuschuss
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Personalvergünstigungen
- Personalbeteiligungen
- Team-Events
Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ARWAG Holding AG
Die ARWAG Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine flexible Teilzeitstelle als Payroll HR-Generalist:in bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert die ARWAG ein Umfeld, in dem Engagement und Genauigkeit geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Belange seiner Mitarbeiter einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma ARWAG Holding AG direkt ein Teilzeitangebot für die Position Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie ARWAG Holding AG verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie ARWAG Holding AG als Teilzeitkraft für Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei ARWAG Holding AG interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARWAG Holding AG vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von ARWAG Holding AG zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
