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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Vorstands und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: ARWAG, ein innovativer Bauträger mit Fokus auf nachhaltigen Wohnraum.
- Mitarbeitervorteile: Gratis-Jobticket, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team! Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen. Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Strukturierung des organisatorischen Tagesablaufs des Vorstandes
- Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden
- Eigenverantwortliche, proaktive Übernahme von Aufgaben und Sonderprojekten
- Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Abstimmung und Koordination mit relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Aufbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und weiteren Gremienformaten
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive Protokollführung und Monitoring der Follow-ups
- Priorisierung und Koordination übertragener Aufgaben
- Zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeiter: innen, Kundinnen und Kunden und externen Partner:innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, WU)
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office 365
- Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Termin- und Fristenaffinität
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Herangehensweise
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
- Hohe Loyalität, Diskretion, vertrauensvoller Umgang und souveränes Auftreten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gepflegte Umgangsformen
Unser Angebot:
- Gratis-Jobticket u.v.m
- Aus- und Weiterbildungen
- Gleitzeit und Home-Office
- Vergünstigungen
- Erfolgsbeteiligung
- Gemeinsame Events
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 65.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Schicken Sie Ihre Bewerbung an: ARWAG Holding -AG, z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15, 1030 Wien; smart bewerben arwag.at
Vorstandsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: ARWAG Holding AG
Kontaktperson:
ARWAG Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei ARWAG arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARWAG Holding AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über ARWAG und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 zu demonstrieren.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.