Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d)

Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d)

Wien Teilzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei juristischen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: ARWAG, ein innovativer Bauträger mit sozialem und ökologischem Fokus.
  • Vorteile: Gratis-Jobticket, Essenszuschuss, Weiterbildungen und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Teamkultur mit gemeinsamen Events und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltigen Wohnraum und entwickle deine juristischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen. Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung: Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung.

Juristische Aufgaben:

  • Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und sonstigen Rechtsdokumenten
  • Führung und Pflege des Vertragsmanagements
  • Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Holding und ihrer Beteiligungen
  • Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Informationen
  • Verwaltung und Ablage rechtlicher Dokumente sowie Fristen- und Terminmanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienunterlagen
  • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Rechtsanwälten, Notaren und Behörden

Organisatorische und administrative Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Leiterin der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung in Compliance-Angelegenheiten
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
  • Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, FH, Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Qualifikation)
  • Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

  • Mobilität: Gratis-Jobticket und Jobrad
  • Kulinarischer Vorteil: Essenszuschuss mit Pluxee
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Weiterentwicklung: Aus- und Weiterbildungen
  • Gesundheit: haelsi, Mavie u.v.m.
  • Teamkultur: gemeinsame Events und Aktivitäten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d) Arbeitgeber: ARWAG Holding–Aktiengesellschaft

Die ARWAG Holding-AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur leistbaren und nachhaltigen Wohnraum schafft, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einem starken Fokus auf Teamkultur, regelmäßigen gemeinsamen Events und einer Vielzahl von Weiterbildungsangeboten bietet ARWAG eine inspirierende Arbeitsumgebung in einer dynamischen Branche. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen Jobticket, Essenszuschüssen und Gesundheitsprogrammen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern.

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Kontaktdaten:

ARWAG Holding–Aktiengesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d) erhalten könntest

Nutze Praktika und Stellenangebote

Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma ARWAG Holding–Aktiengesellschaft direkt ein Teilzeitangebot für die Position Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d) finden!

Engagier dich in Rechtsnetzwerken

Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.

Finde Mentoren

Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie ARWAG Holding–Aktiengesellschaft verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.

Perfektioniere dein LinkedIn-Profil

Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie ARWAG Holding–Aktiengesellschaft als Teilzeitkraft für Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d) wahrgenommen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Juristische Recherche
Dokumentenverwaltung
Fristen- und Terminmanagement
Korrespondenz mit Stakeholdern
Präsentationsvorbereitung
Compliance-Angelegenheiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.

Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei ARWAG Holding–Aktiengesellschaft interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!

Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.

Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARWAG Holding–Aktiengesellschaft vorbereitet

Verstehe die rechtlichen Grundlagen

Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.

Bereite dein Portfolio vor

Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Praktische Beispiele für Problemlösungen

Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.

Motivation für Teilzeitarbeit

Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von ARWAG Holding–Aktiengesellschaft zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.