Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem tollen Team.
- Vorteile: Gratis-Jobticket, Aus- und Weiterbildung, Gleitzeit und gemeinsame Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Jahresgehalt von EUR 40.000,00.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässige Unterstützung des Managements bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie im Terminmanagement
- Allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und sensiblen Anliegen
- Customer Care, Bearbeitung von Anliegen mit hoher Service- und Lösungsorientierung
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Verträgen sowie die Datenpflege für das Management
- Unterstützung des Front Office im direkten Kundenkontakt in Urlaubs- und Vertretungsfällen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Dienstleistung oder in der Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbranche von Vorteil; aber vor allem fundierte Erfahrung in der sprachlichen und inhaltlichen Bearbeitung von Dokumenten sowie in der Qualitätssicherung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Excel Kenntnisse; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
- Diskretion und Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Genauigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, hohe Service- und Kundenorientierung
Unser Angebot:
- Gratis-Jobticket u.v.m
- Aus- und Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Vergünstigungen
- Gleitzeit
- Gemeinsame Events
- Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:30, Freitag 08:00 - 13:00
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeitgeber: ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H.
Als Arbeitgeber im Bereich Büromanagement bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Jahresbruttogehalt von EUR 40.000,00, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Gratis-Jobticket, flexible Gleitzeit und regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während gemeinsame Events den Teamgeist stärken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.
Kontaktdaten:
ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau - Büromanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau - Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmann/-frau - Büromanagement bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARWAG Immobilientreuhand Ge sellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
