Assistant administratif 60-80% (h/f)

ARX est un réseau mondial de spécialistes en ingénierie, conception et architecture. Notre équipe offre des services de conseil à 360°, de gestion de projet et de services techniques dans les domaines suivants : aéroports, ponts, bâtiments, téléphériques, innovation numérique, environnement, équipements, géologie, géotechnique, énergie hydraulique, métros, centrales nucléaires, pétrole et gaz, pipelines, ports, chemins de fer, génie fluvial, routes, trafic, tunnels et traitement des eaux/eaux usées. Avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie, en Afrique et en Océanie, nos équipes agiles combinent expertise mondiale et savoir-faire local. Le résultat est notre approche « glocale » unique, qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque communauté tout en intégrant les meilleures pratiques internationales. Chez ARX, les esprits brillants aspirent à construire ensemble un avenir durable et contribuent à la transformation de notre société avec chaque projet innovant mis en œuvre. Les personnes sont le cœur et l'âme d'ARX. Nous rassemblons les innovateurs, les visionnaires et les experts afin de développer les talents, lancer les carrières et collaborer avec d'autres spécialistes. ARX valorise chaque individu. Convaincus que leur intelligence et leur détermination offriront des solutions aux défis de demain, nous accueillons des professionnels qui bénéficieront de notre équipe tout en l'enrichissant. ARX constitue l'entreprise idéale pour votre progression et nous devons nous rencontrer car, pour renforcer notre équipe de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un-e Gestion du personnel : Onboarding, offboarding, contrôle et suivi des heures, congés, absences et validation des notes de frais Facturation autonome : Facturation pour les succursales et groupements, rappels et cycles de paiement Administration des mandats : Ouverture de mandats dans Abacus, mise à jour des données Support administratif : Soutien aux ingénieurs et chefs de projet Secrétariat général : Gestion des tâches courantes du secrétariat Communications : Gestion des téléphones, emails et correspondance Accueil client : Accueil chaleureux et professionnel de la clientèle Votre profil CFC d'employé-e de commerce ou diplôme équivalent Proactif, ouvert et dynamique, vous êtes doté-e d'une grande capacité d'anticipation et vous transformez le stress en opportunité Précis-e, rigoureux-se et discret-e, vous faites preuve d'une grande flexibilité, ce qui vous permet de vous adapter avec aisance aux situations variées Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire Connaissance du français (niveau C1 minimum), vous avez également de bonnes connaissances en italien ou en anglais. L'allemand est un atout. Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel Connaissance du programme Abacus, un atout Taux d'occupation de 60-80% avec des horaires flexibles Un environnement de travail moderne et stimulant dans une entreprise dynamique avec des ambitions de croissance future De nombreuses possibilités de collaboration au sein des filiales du Groupe ARX Entrée en fonction 01.08.2026 ou 01.09.2026, à convenir Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet comprenant votre lettre de motivation, votre CV avec photo, vos diplômes et vos certificats de travail.
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