Assistenz Administration / Empfang (80–100%) – Kauffrau/Kaufmann EFZ (m/w/d) Job description Wir sind ein umfassendes Netzwerk von Spezialisten, das durch die Integration von Talenten und Expertise stetig wächst. ARX bewältigt komplexe Ingenieur- und Designprojekte und passt sich dabei einer dynamischen und anspruchsvollen globalen Landschaft an.
Unsere Niederlassungen bestehen aus lokal gut verankerten und marktorientierten Fachleuten, die Netzwerke und Beziehungen in ihrem eigenen Umfeld aufbauen und gleichzeitig die gesamte Gruppe stärken. Auf diese Weise kombinieren wir lokales Know-how mit globalen Best Practices, um unseren Kunden eine umfassende Dienstleistung anbieten zu können.
Unsere Kompetenzbereiche sind: Infrastruktur, Städtebau, Energie & Industrie
Wir suchen ab sofort ein/eine:
Assistenz Administration / Empfang (80–100%)
Deine Aufgabe & Challenge Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und sorgst für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, bearbeitest Telefonate, E-Mails und Post, unterstützt unsere Projektleitung in administrativen Belangen und wirkst im Debitoren- und Kreditorenwesen mit. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Betreuung der Firmenfahrzeuge, die Bewirtschaftung von Büromaterial inklusive Bestellwesen und Vorratskontrolle sowie die Koordination von Mitarbeiteranlässen. In Zusammenarbeit mit unseren Lernenden stellst du eine durchgehende Empfangsabdeckung sicher und koordinierst Vertretungen bei Ferien- oder anderen Abwesenheiten. Mit deiner selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einem effizienten und kundenorientierten Betrieb bei.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau/Kaufmann EFZ
oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Empfang von Vorteil
MS-Office-Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gewandt in der Kommunikation (gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil)
Motivierte, lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
Unser Angebot Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung und direktem Austausch mit Kunden, Mitarbeitenden und der Regionalleitung. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Kommunikation. Freue dich auf eine moderne Büroinfrastruktur im eigenem Büro und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. Gemeinsame Pausen, private Grillanlässe und mindestens zwei Teamanlässe pro Jahr sorgen für einen starken Teamzusammenhalt und Abwechslung im Arbeitsalltag.
Ein junggebliebenes, eingespieltes und ambitioniertes Team freut sich auf Dich. Gestalte heute Deine Zukunft in der Administration bei der ARX Gruppe AG und bewirb dich hier.
Dein direkter Kontakt
Bianca Giovanoli, Leiterin Administration Region Ostschweiz
ARX Gruppe AG, Via Cuorta 2, 7500 St. Moritz
+41 81 837 88 06
#J-18808-Ljbffr
Unsere Niederlassungen bestehen aus lokal gut verankerten und marktorientierten Fachleuten, die Netzwerke und Beziehungen in ihrem eigenen Umfeld aufbauen und gleichzeitig die gesamte Gruppe stärken. Auf diese Weise kombinieren wir lokales Know-how mit globalen Best Practices, um unseren Kunden eine umfassende Dienstleistung anbieten zu können.
Unsere Kompetenzbereiche sind: Infrastruktur, Städtebau, Energie & Industrie
Wir suchen ab sofort ein/eine:
Assistenz Administration / Empfang (80–100%)
Deine Aufgabe & Challenge Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und sorgst für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, bearbeitest Telefonate, E-Mails und Post, unterstützt unsere Projektleitung in administrativen Belangen und wirkst im Debitoren- und Kreditorenwesen mit. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Betreuung der Firmenfahrzeuge, die Bewirtschaftung von Büromaterial inklusive Bestellwesen und Vorratskontrolle sowie die Koordination von Mitarbeiteranlässen. In Zusammenarbeit mit unseren Lernenden stellst du eine durchgehende Empfangsabdeckung sicher und koordinierst Vertretungen bei Ferien- oder anderen Abwesenheiten. Mit deiner selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einem effizienten und kundenorientierten Betrieb bei.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau/Kaufmann EFZ
oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Empfang von Vorteil
MS-Office-Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gewandt in der Kommunikation (gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil)
Motivierte, lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
Unser Angebot Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung und direktem Austausch mit Kunden, Mitarbeitenden und der Regionalleitung. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Kommunikation. Freue dich auf eine moderne Büroinfrastruktur im eigenem Büro und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. Gemeinsame Pausen, private Grillanlässe und mindestens zwei Teamanlässe pro Jahr sorgen für einen starken Teamzusammenhalt und Abwechslung im Arbeitsalltag.
Ein junggebliebenes, eingespieltes und ambitioniertes Team freut sich auf Dich. Gestalte heute Deine Zukunft in der Administration bei der ARX Gruppe AG und bewirb dich hier.
Dein direkter Kontakt
Bianca Giovanoli, Leiterin Administration Region Ostschweiz
ARX Gruppe AG, Via Cuorta 2, 7500 St. Moritz
+41 81 837 88 06
#J-18808-Ljbffr
