Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Verkaufsangeboten und Bestellungen in SAP.
- Unternehmen: ARX Robotics, ein innovatives Unternehmen im Verteidigungssektor.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 27 Urlaubstage, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motivierte Bewerber sind willkommen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Technologie und wachse mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Verkaufsadministration und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Über die Rolle
Hinter jedem gelieferten System steht eine Reihe von kommerziellen Schritten, die genau gehandhabt werden müssen - von der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Verkaufsaufträgen bis hin zur vollständigen Dokumentation. Als Junior Sales Administrator bei ARX Robotics unterstützen Sie die tägliche Verwaltung dieser Prozesse und helfen, das operative Rückgrat unseres Vertriebsteams zuverlässig am Laufen zu halten. Sie erstellen und bearbeiten Verkaufsangebote, Aufträge, Rechnungen und die dazugehörige Dokumentation zentral in SAP und sind der Ansprechpartner für die beteiligten Abteilungen im After-Sales. Ihre Genauigkeit hält unseren Bestellprozess sauber und prüfbar - und gibt dem größeren Vertriebsteam den Raum, sich auf Kunden, Prozessverbesserungen und strategische Arbeiten zu konzentrieren. Dies ist ein starker Einstieg für jemanden, der klare Prozesse, zuverlässige Systeme und die Person schätzt, der andere vertrauen, um die Details richtig zu machen.
Was Sie aufbauen werden:
- Erstellen und Bearbeiten von Verkaufsangeboten und Verkaufsaufträgen in SAP, vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Vorbereitung und fristgerechte Ausstellung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
- Vollständige und korrekt abgelegte Bestelldokumentation, einschließlich Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und Rechnungen
- Überprüfung der Bestelldaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit und deren Aktualisierung
- Bearbeitung von Auftragsänderungen, Anfragen und Abweichungen, frühzeitige Klärung und Eskalation
- Als Ansprechpartner für andere Abteilungen im After-Sales, einschließlich Finanzen, Logistik und Mission Operations fungieren
- Unterstützung des Teams bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, Berichten und Datenprüfungen
- Bereitstellung zuverlässiger operativer Unterstützung, die es erfahrenen Kollegen ermöglicht, sich auf prozessuale und strategische Arbeiten zu konzentrieren
Was Sie mitbringen:
- 1–3 Jahre Erfahrung in der Vertriebsadministration, Auftragsmanagement, Back Office, Kundenservice oder einer vergleichbaren kommerziellen Unterstützungsrolle
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Software. Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil
- Praktische Erfahrung im Management von Bestellungen, Verfolgung von Lieferungen, Koordination mit Lieferanten und Lösung von operativen Abweichungen
- Eine strukturierte, zuverlässige Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Verkaufsaufträge und Prioritäten in einem schnell wachsenden Umfeld zu verwalten und zu überwachen
- Starke Aufmerksamkeit für Details bei der Pflege von Verkaufs- und Kundendaten
- Klare und freundliche Kommunikation mit internen Stakeholdern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen kommerziellen Informationen
Bitte beachten Sie: Sie müssen nicht alle Anforderungen erfüllen, um sich zu bewerben. Wir begrüßen motivierte Kandidaten, die bereit sind, in die Rolle hineinzuwachsen und ihre Expertise weiterzuentwickeln.
Was wir bieten:
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich einer Bonusmöglichkeit
- 27 Urlaubstage zu Beginn, steigend mit der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage
- Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Unterstützung bei Lernen & Entwicklung sowie ein Budget für Teamevents
- Mitarbeiterrabatte und flexibles Leistungsbudget über Probonio
- Hybrides Arbeitssetup je nach Rolle und Teambedarf
- Strukturierte Gehaltsbänder, Bewertungsrahmen und halbjährliche Entwicklungsgespräche
- Empfehlungsbonusprogramm, hundefreundliches Büro und Umzugshilfe, wo anwendbar
Über uns
ARX ist ein Dual-Use-Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer unbemannter Systeme und Sensoren für den europäischen Verteidigungssektor spezialisiert hat. Unsere dual-use unbemannten Boden Systeme und Sensoren unterstützen NATO-Armeen und zivile Ersthelfer dabei, ihre herausforderndsten Probleme zu bewältigen, indem sie ihnen Training und Informationen zur Verfügung stellen, um bessere Entscheidungen zu treffen und effektive Maßnahmen in lebensbedrohlichen Situationen zu ergreifen. Während unser Team weiterhin schnell wächst, suchen wir motivierte Kandidaten, die begeistert sind, in einem hochenergetischen, kreativen und innovativen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung autonomer Systeme für herausfordernde Umgebungen widmet. Wir arbeiten in einem dynamischen Sektor, in dem Zusammenarbeit, das Teilen innovativer Ideen und die Entwicklung neuartiger Problemlösungsstrategien in unserer Arbeitskultur verankert sind. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Herausforderungen zu überwinden, die einen echten Einfluss auf die Sicherheit unserer Demokratien haben, bewerben Sie sich hier, um ARX beizutreten und die Zukunft der Dual-Use-Technologie mitzugestalten!
ARX ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.
Junior Sales Administrator (m/f/d) – part-time Arbeitgeber: ARX Robotics
ARX Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der Sie aktiv an der Gestaltung der europäischen Verteidigungspolitik mitwirken können. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, 27 Urlaubstagen zu Beginn und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert ARX eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit unserer Demokratien leisten. Die flexible Arbeitsweise und das hundefreundliche Büro schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Engagement unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Sales Administrator (m/f/d) – part-time erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie ARX Robotics – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Sales Administrator (m/f/d) – part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an ARX Robotics reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARX Robotics vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von ARX Robotics vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
