Legal Operations Manager (m/f/d)

Um unsere Abteilung für Recht und Compliance zu stärken, suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Person, die unser Team als Legal Operations Manager (m/w/d) im Corporate Office unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für Themen im Bereich Legal Operations und rechtliche Unterstützungsdienste und leisten einen bedeutenden Beitrag zu effizienten, skalierbaren und compliance-orientierten Prozessen.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Recht, Compliance, internen Prozessen und digitalen Werkzeugen. Sie unterstützen die gesamte Abteilung für Recht und Compliance im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Abläufe und helfen dabei, rechtliche und organisatorische Standards im Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verankern.

Was Sie aufbauen werden

• Sie übernehmen operative Aufgaben in den Bereichen Legal & Compliance Operations, wie z.B. das aktive Management von rechtlichen Anfragen, die Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern im rechtlichen und compliance-relevanten Kontext sowie die Koordination von verpflichtenden Schulungen, Richtlinienbestätigungen und anderen compliance-relevanten Prozessen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Implementierung interner Richtlinien und Prozessdokumentationen.
• Sie koordinieren NDAs und bieten Unterstützung bei standardisierten rechtlichen Dokumenten und Genehmigungsprozessen.
• Sie verwalten relevante interne Werkzeuge und Systeme, wie BeckOnline, Jira und DocuSign.
• Sie stellen eine strukturierte, nachvollziehbare und prüfungsfeste Ablage und Dokumentation von rechtlichen und compliance-relevanten Unterlagen sicher.
• Sie unterstützen die gesamte Abteilung für Recht und Compliance bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Sie helfen, bestehende Prozesse zu verbessern, wiederkehrende Arbeitsabläufe zu standardisieren und Schnittstellen zu anderen Abteilungen effizient zu gestalten.
• Sie behalten Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick und stellen sicher, dass relevante Themen zuverlässig nachverfolgt werden.

Was Sie mitbringen

• Sie haben grundlegende Kenntnisse im Bereich Recht, beispielsweise durch ein Studium, eine Berufsausbildung als juristische/r oder notarielle/r Assistent/in oder relevante Berufserfahrung in einem rechtlichen, compliance-relevanten oder administrativen Umfeld.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und mit einem starken Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben Freude daran, Prozesse zu strukturieren, Aufgaben zu verfolgen und Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen und bereit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren klar, professionell und serviceorientiert mit internen Stakeholdern.
• Sie haben ein solides Verständnis für Vertraulichkeit, Sorgfalt und den sensiblen Umgang mit rechtlichen Informationen.
• Sie denken lösungsorientiert, arbeiten pragmatisch und behalten auch bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Themen den Überblick.

Bitte beachten Sie: Sie müssen nicht alle Anforderungen erfüllen, um sich zu bewerben. Wir begrüßen motivierte Kandidaten, die bereit sind, in die Rolle hineinzuwachsen und ihre Expertise weiterzuentwickeln.

Was wir bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich einer Bonusmöglichkeit.
• 27 Urlaubstage zu Beginn, die mit der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage steigen.
• Arbeitgebergestützte Altersvorsorge.
• Unterstützung bei Lernen und Entwicklung sowie ein Budget für Teamevents.
• Mitarbeiterrabatte und flexibles Benefits-Budget über Probonio.
• Hybrides Arbeitssetup je nach Rolle und Teambedarf.
• Strukturierte Gehaltsbänder, ein Leveling-Framework und halbjährliche Entwicklungsgespräche.
• Prämienprogramm für Empfehlungen, hundefreundliches Büro und Umzugshilfe, wo zutreffend.

Über uns

ARX ist ein Dual-Use-Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer unbemannter Systeme und Sensoren für den europäischen Verteidigungssektor spezialisiert hat. Unsere dual-use unbemannten Boden Systeme und Sensoren unterstützen NATO-Armeen und zivile Ersthelfer dabei, ihre herausforderndsten Probleme zu bewältigen, indem sie ihnen Training und Informationen zur Verfügung stellen, um bessere Entscheidungen zu treffen und effektive Maßnahmen in lebensbedrohlichen Situationen zu ergreifen. Während unser Team weiterhin schnell wächst, suchen wir motivierte Kandidaten, die begeistert sind, in einem hochenergetischen, kreativen und innovativen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung autonomer Systeme für herausfordernde Umgebungen widmet. Wir arbeiten in einem dynamischen Sektor, in dem Zusammenarbeit, das Teilen innovativer Ideen und die Entwicklung neuartiger Problemlösungsstrategien Teil unserer Unternehmenskultur sind. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Herausforderungen zu überwinden, die einen echten Einfluss auf die Sicherheit unserer Demokratien haben, bewerben Sie sich hier, um ARX beizutreten und die Zukunft der Dual-Use-Technologie mitzugestalten!

ARX ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.