Personal Assistant (m/f/d)

Wir suchen einen hochorganisierten Personal Assistant (m/w/d) für den CEO, der die Komplexität eines dynamischen Verteidigungstechnologieunternehmens navigieren kann. Als rechte Hand unseres CEO übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, von der Koordination nahtloser Reisepläne und dem Management täglicher Prioritäten bis hin zur Sicherstellung klarer Kommunikation zwischen wichtigen Stakeholdern.

Dies ist eine praktische Gelegenheit für jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht und bereit ist zu wachsen. Sie unterstützen nicht nur die operativen Abläufe des Managements, sondern erhalten auch direkten Einblick in hochrangige Entscheidungsprozesse mit der einzigartigen Chance, vom CEO zu lernen und betreut zu werden.

Um unserem Team beizutreten, sollten Sie begeistert sein von:

• Organisation und Verwaltung detaillierter Reisepläne einschließlich Flügen, Hotels und Transfers
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Kalendern für persönliche und geschäftliche Termine
• Hilfe bei der Planung und Koordination von kleinen Veranstaltungen, Abendessen oder Meetings
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen, die die dynamische Natur eines Technologie-Start-ups widerspiegeln
• Verwaltung und Filterung persönlicher E-Mails, Entgegennahme von Anrufen und Unterstützung beim Verfassen von Kommunikationen, wenn nötig
• Screening und Priorisierung von Anfragen
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Pflege organisierter Dokumentation
• Ausübung eines hohen Maßes an Diskretion und Wahrung strenger Vertraulichkeit in allen persönlichen und beruflichen Angelegenheiten
• Verfügbarkeit zur Unterstützung außerhalb der regulären Bürozeiten für Reisen oder dringende Angelegenheiten
• Gelegenheit zu lernen und direkt unter der Mentorschaft des CEO zu wachsen, mit starkem Fokus auf Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Ihr Profil:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als PA/EA in einer ähnlichen Rolle
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Technikaffin mit Kenntnissen in Google Workspace oder Microsoft Office
• Hohe Diskretion, Professionalität und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, Aufgaben unabhängig und effizient unter Druck zu verwalten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind ein Muss
• Bereitschaft zu reisen, wie erforderlich

Vorteile und Vergünstigungen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket
• Eine gestaltende Rolle in einem aufstrebenden Dual-Use-Unternehmen
• Gelegenheit, mit einem hochinnovativen, internationalen und dynamischen Team zu arbeiten
• Raum für berufliches Wachstum und Entwicklung
• Teilnahme am Erfolg des Unternehmens, mit Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen, Wissensaustausch und Meetups

Über uns:

ARX ist ein Dual-Use-Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer unbemannter Systeme und Sensoren für den europäischen Verteidigungssektor spezialisiert hat. Unsere dual-use unbemannten Boden Systeme und Sensoren unterstützen NATO-Armeen und zivile Ersthelfer dabei, ihre herausforderndsten Probleme zu bewältigen, indem sie ihnen Training und Informationen zur Verfügung stellen, um bessere Entscheidungen zu treffen und effektive Maßnahmen in lebensbedrohlichen Situationen zu ergreifen.

Da unser Team weiterhin schnell wächst, suchen wir motivierte Kandidaten, die begeistert sind, in einem hochenergetischen, kreativen und innovativen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung autonomer Systeme für herausfordernde Umgebungen widmet. Wir arbeiten in einem dynamischen Sektor, in dem Zusammenarbeit, das Teilen innovativer Ideen und die Entwicklung neuartiger Problemlösungsstrategien in unserer Unternehmenskultur verankert sind.

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Herausforderungen zu überwinden, die einen realen Einfluss auf die Sicherheit unserer Demokratien haben, bewerben Sie sich hier, um ARX beizutreten und die Zukunft der Dual-Use-Technologie mitzugestalten! Neben einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket bieten wir die Möglichkeit, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben. ARX ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.