Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, manage Termine und unterstütze den CEO in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungssektor mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und die Möglichkeit, direkt vom CEO zu lernen.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Spitze der Technologie arbeitet und echte Auswirkungen hat.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als PA/EA und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten Personal Assistant (m/w/d) für den CEO, der die Komplexität eines dynamischen Verteidigungstechnologieunternehmens navigieren kann. Als rechte Hand unseres CEO übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, von der Koordination nahtloser Reisepläne und dem Management täglicher Prioritäten bis hin zur Sicherstellung klarer Kommunikation zwischen wichtigen Stakeholdern.
Dies ist eine praktische Gelegenheit für jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht und bereit ist zu wachsen. Sie unterstützen nicht nur die operativen Abläufe des Managements, sondern erhalten auch direkten Einblick in hochrangige Entscheidungsprozesse mit der einzigartigen Chance, vom CEO zu lernen und betreut zu werden.
Um unserem Team beizutreten, sollten Sie begeistert sein von:
- Organisation und Verwaltung detaillierter Reisepläne einschließlich Flügen, Hotels und Transfers
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Kalendern für persönliche und geschäftliche Termine
- Hilfe bei der Planung und Koordination von kleinen Veranstaltungen, Abendessen oder Meetings
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen, die die dynamische Natur eines Technologie-Start-ups widerspiegeln
- Verwaltung und Filterung persönlicher E-Mails, Entgegennahme von Anrufen und Unterstützung beim Verfassen von Kommunikationen, wenn nötig
- Screening und Priorisierung von Anfragen
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Pflege organisierter Dokumentation
- Ausübung eines hohen Maßes an Diskretion und Wahrung strenger Vertraulichkeit in allen persönlichen und beruflichen Angelegenheiten
- Verfügbarkeit zur Unterstützung außerhalb der regulären Bürozeiten für Reisen oder dringende Angelegenheiten
- Gelegenheit zu lernen und direkt unter der Mentorschaft des CEO zu wachsen, mit starkem Fokus auf Vertrieb und Geschäftsentwicklung
Ihr Profil:
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung als PA/EA in einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Technikaffin mit Kenntnissen in Google Workspace oder Microsoft Office
- Hohe Diskretion, Professionalität und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, Aufgaben unabhängig und effizient unter Druck zu verwalten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind ein Muss
- Bereitschaft zu reisen, wie erforderlich
Vorteile und Vergünstigungen:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket
- Eine gestaltende Rolle in einem aufstrebenden Dual-Use-Unternehmen
- Gelegenheit, mit einem hochinnovativen, internationalen und dynamischen Team zu arbeiten
- Raum für berufliches Wachstum und Entwicklung
- Teilnahme am Erfolg des Unternehmens, mit Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen, Wissensaustausch und Meetups
Über uns:
ARX ist ein Dual-Use-Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer unbemannter Systeme und Sensoren für den europäischen Verteidigungssektor spezialisiert hat. Unsere dual-use unbemannten Boden Systeme und Sensoren unterstützen NATO-Armeen und zivile Ersthelfer dabei, ihre herausforderndsten Probleme zu bewältigen, indem sie ihnen Training und Informationen zur Verfügung stellen, um bessere Entscheidungen zu treffen und effektive Maßnahmen in lebensbedrohlichen Situationen zu ergreifen.
Da unser Team weiterhin schnell wächst, suchen wir motivierte Kandidaten, die begeistert sind, in einem hochenergetischen, kreativen und innovativen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung autonomer Systeme für herausfordernde Umgebungen widmet. Wir arbeiten in einem dynamischen Sektor, in dem Zusammenarbeit, das Teilen innovativer Ideen und die Entwicklung neuartiger Problemlösungsstrategien in unserer Unternehmenskultur verankert sind.
Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Herausforderungen zu überwinden, die einen realen Einfluss auf die Sicherheit unserer Demokratien haben, bewerben Sie sich hier, um ARX beizutreten und die Zukunft der Dual-Use-Technologie mitzugestalten! Neben einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket bieten wir die Möglichkeit, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben. ARX ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.
Personal Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ARX Robotics
ARX Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Robotiktechnologie zu arbeiten. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, 27 Urlaubstagen, die mit der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage steigen, und einer unterstützten Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen in unstrukturierten Umgebungen entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ARX auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir entwickeln. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und zu wachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerber auf Details achten. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARX Robotics vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und die Werte des Unternehmens zu verstehen. ARX ist ein innovatives Unternehmen im Verteidigungssektor, also überlege dir, wie deine Rolle als Personal Assistant dazu beitragen kann, diese Mission zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Multitasking-Talent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei bereit für spontane Fragen
In einem dynamischen Umfeld wie bei ARX kann es sein, dass du unerwartete Fragen bekommst. Bereite dich darauf vor, flexibel zu reagieren und zeige, dass du auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert bleiben kannst. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
