(Senior) Tender Manager (m/f/d)

Öffentliche Beschaffung ist, wie unsere autonomen Bodensysteme tatsächlich die Streitkräfte erreichen. Als (Senior) Tender Manager bei ARX Robotics sind Sie für unsere globalen Ausschreibungsprozesse von Anfang bis Ende verantwortlich: von der Identifizierung und Qualifizierung einer Gelegenheit über den Aufbau einer konformen und wettbewerbsfähigen Einreichung bis hin zur Übergabe des vergebenen Vertrags an unsere After-Sales- und Lieferungsteams. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle beschaffungsbezogenen Aktivitäten und die Person, die ein komplexes Angebot auf Kurs hält.

In enger Zusammenarbeit mit Recht, Vertrieb, Finanzen und Technik übersetzen Sie anspruchsvolle staatliche Anforderungen in klare interne Arbeitsabläufe, halten Fristen ein, die sich nicht verschieben, und stellen sicher, dass jede Einreichung ARX Robotics genau und auf hohem Niveau repräsentiert.

Diese Rolle eignet sich für jemanden, der Struktur und Detail in einem schnelllebigen Umfeld schätzt und dessen Arbeit direkt in den Verträgen sichtbar ist, die wir gewinnen.

Was Sie aufbauen werden:

• Ein zuverlässiger End-to-End-Ausschreibungsprozess, von der Überwachung und Qualifizierung von Möglichkeiten über Einreichung, Vergabe und Übergabe an den After-Sales.
• Systematische Überprüfung relevanter Ausschreibungsplattformen und Beschaffungsportale mit klaren Go/No-Go-Empfehlungen basierend auf Eignung, Kapazität und kommerzieller Attraktivität.
• Hochwertige, vollständig konforme Angebotsunterlagen, einschließlich der Koordination technischer, kommerzieller und rechtlicher Dokumente gemäß den formalen Ausschreibungsanforderungen.
• Ein verlässlicher Angebotskalender mit internen Meilensteinen, Überprüfungstoren und Einreichungsfristen.
• Enge Abstimmung mit der Rechtsabteilung zu Ausschreibungsbedingungen, Eignungskriterien und Compliance-Anforderungen sowie mit der Finanzabteilung zu Preisen, Kosten und kommerziellen Bedingungen.
• Klare Zusammenarbeit mit der Technik, um Kundenanforderungen und -spezifikationen in überzeugende Angebotsinhalte umzuwandeln.
• Eine strukturierte Bibliothek wiederverwendbarer Angebotsinhalte, Unternehmensdokumentation, Referenzen und gewonnene Erkenntnisse, die jedes folgende Angebot schneller und stärker machen.
• Strukturierte Nachbesprechungen und Debriefs nach der Ausschreibung, die Erkenntnisse in Preisgestaltung, Produkt & Technik, Positionierung und zukünftige Angebote zurückspeisen.

Was Sie mitbringen:

• 3–5 Jahre Erfahrung im Tender Management, Bid Management, öffentlicher Beschaffung oder strategischer / operativer Beratung, idealerweise im Bereich Verteidigung, Sicherheit, Luft- und Raumfahrt, öffentliche Infrastruktur oder einem vergleichbaren regulierten Sektor.
• Nachgewiesene Erfahrung mit öffentlichen oder staatlichen Beschaffungsprozessen und formalen Ausschreibungsanforderungen (z.B. EU-Beschaffungsverfahren, NATO/Ausschreibung, innovations- und forschungsgetriebenen Beschaffungsinstrumenten oder nationaler Verteidigungsbeschaffung).
• Eine strukturierte, praktische, fristgerechte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen parallel zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Starke Aufmerksamkeit für Details bei der Arbeit mit formalen Kriterien, Eignungsanforderungen und Einreichungen.
• Vertrauen in die Koordination funktionsübergreifender Stakeholder aus Recht, Vertrieb, Finanzen und Technik und die Fähigkeit, andere zur gemeinsamen Verantwortung zu halten.
• Klare, präzise Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit, technische Inhalte für eine bewertende Leserschaft lesbar zu machen.
• Solides kommerzielles Verständnis, einschließlich Preislogik, Kostenstrukturen und vertraglicher Anforderungen.
• Bewusstsein für Compliance-, Exportkontroll- und Vertraulichkeitsanforderungen im Verteidigungsbereich.
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Wirtschaftsingenieurwesen, öffentlicher Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Fließendes Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (Deutsch ist für die Arbeit mit Vergabestellen unerlässlich).

Bitte beachten Sie: Sie müssen nicht alle Anforderungen erfüllen, um sich zu bewerben. Wir begrüßen motivierte Kandidaten, die bereit sind, in die Rolle hineinzuwachsen und ihre Expertise weiterzuentwickeln.

Was wir bieten:

• Ein mission-driven europäisches Verteidigungstechnologieunternehmen in einer entscheidenden Wachstumsphase, in dem Sie bedeutende Technologie gestalten, frühzeitig Verantwortung übernehmen und mit dem Unternehmen wachsen können!
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich einer Bonusmöglichkeit.
• 27 Urlaubstage zu Beginn, die mit der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage steigen.
• Arbeitgebergestützte Altersvorsorge.
• Unterstützung bei Lernen & Entwicklung sowie Budget für Teamevents.
• Mitarbeiterrabatte und flexibles Leistungsbudget über Probonio.
• Hybrides Arbeitssetup je nach Rolle und Teambedarf.
• Strukturierte Gehaltsbänder, Bewertungsrahmen und halbjährliche Entwicklungsgespräche.
• Empfehlungsbonusprogramm, hundefreundliches Büro und Umzugshilfe, wo zutreffend.

ARX ist ein Unternehmen für duale Nutzungstechnologie, das sich auf die Entwicklung autonomer unbemannter Systeme und Sensoren für den europäischen Verteidigungssektor spezialisiert hat. Unsere dual-use unbemannten Bodensysteme und Sensoren unterstützen NATO-Armeen und zivile Ersthelfer dabei, ihre herausforderndsten Probleme zu bewältigen, indem sie ihnen Training und Informationen zur Verfügung stellen, um bessere Entscheidungen zu treffen und effektive Maßnahmen in lebensbedrohlichen Situationen zu ergreifen. Während unser Team weiterhin schnell wächst, suchen wir motivierte Kandidaten, die begeistert sind, in einem hochenergetischen, kreativen und innovativen Team zu arbeiten, das sich der Entwicklung autonomer Systeme für herausfordernde Umgebungen widmet. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Herausforderungen zu überwinden, die einen echten Einfluss auf die Sicherheit unserer Demokratien haben, bewerben Sie sich hier, um ARX beizutreten und die Zukunft der dualen Nutzungstechnologie mitzugestalten!

ARX ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.