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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Netzwerk von Ingenieuren mit globalem Know-how.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
- Andere Informationen: Agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein umfassendes Netzwerk von Spezialisten, das durch die Integration von Talenten und Expertise stetig wächst. ARX bewältigt komplexe Ingenieur- und Designprojekte und passt sich dabei einer dynamischen und anspruchsvollen globalen Landschaft an. Unsere Niederlassungen bestehen aus lokal gut verankerten und marktorientierten Fachleuten, die Netzwerke und Beziehungen in ihrem eigenen Umfeld aufbauen und gleichzeitig die gesamte Gruppe stärken. Auf diese Weise kombinieren wir lokales Know-how mit globalen Best Practices, um unseren Kunden eine umfassende Dienstleistung anbieten zu können. Unsere Kompetenzbereiche sind: Infrastruktur, Städtebau, Energie & Industrie.
Für unsere Niederlassung in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):
Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für das Office Management (allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial, etc.)
- Fakturierung der Projekte / Projektcontrolling
- Support bei der Akquise
- Projektadministration im ERP-System (Abacus)
- HR am Standort Aarau
- Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Dein direkter Kontakt: Tobias Ressnig, Niederlassungsleiter Aarau, ARX Gruppe AG, Bleichemattstrasse 14, 5000 Aarau.
Administration & Assistenz Standortleitung 60-80% (w/m/d) Arbeitgeber: ARX | smart minds
Kontaktperson:
ARX | smart minds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration & Assistenz Standortleitung 60-80% (w/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups und sprich mit den Menschen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle bei uns interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration & Assistenz Standortleitung 60-80% (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Verbindung zur Stelle herstellen: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARX | smart minds vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ARX und deren Projekte. Schau dir an, wie sie lokale Expertise mit globalen Best Practices kombinieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Projektadministration verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle ein freundliches und professionelles Auftreten erfordert, übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst. Achte darauf, auch auf Englisch kommunizieren zu können, falls es erforderlich ist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven bei ARX zu erfahren. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.