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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Fluss von Materialien in unserer Lieferkette.
- Arbeitgeber: Arxada, ein globaler Marktführer in innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Logistik und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arxada ist ein globaler Marktführer in innovativen Lösungen, die unsere Welt schützen. Unsere bahnbrechenden Technologien, umfassendes regulatorisches Know-how, Fertigung und Prozessentwicklung helfen unseren Kunden, Ernährung, Gesundheit und Infrastruktur effizient durch Chemie und Biotechnologie zu sichern, die die Nachhaltigkeit verbessern. Wir bieten ein breites Portfolio an Inhaltsstoffen und Dienstleistungen für mehrere Endmärkte, darunter menschliche Gesundheit und Ernährung, Haushalts- und Körperpflege, professionelle Hygiene, Farben und Beschichtungen sowie Holzschutz.
Als **Inbound Logistics Specialist** mit Sitz in Basel spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des nahtlosen und zuverlässigen Flusses von eingehenden Materialien in unserer Lieferkette. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, Lieferanten, Logistikdienstleistern und externen Lagern zusammen, um operative Exzellenz zu fördern, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Prozesse der eingehenden Logistik kontinuierlich zu verbessern.
**Wesentliche Aufgaben:**
- Überwachung und Verwaltung aller eingehenden Sendungen in unser Schweizer Werk, einschließlich Container und Schienentankwagen, um rechtzeitige, genaue und konforme Materialflüsse sicherzustellen.
- Verarbeitung, Validierung und Pflege von Versanddokumenten und verwandten Logistikinformationen.
- Proaktive Koordination mit Lieferanten bezüglich des Versandstatus, Abweichungen, Diskrepanzen und Serviceleistungen.
- Verwaltung externer Lagerstandorte, einschließlich Drittanbieter-Lager.
- Organisation und Durchführung von Rückgaben leerer Container in enger Zusammenarbeit mit Logistikpartnern.
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) für schienenspezifische Materialien und Dienstleistungen.
- Koordination von Wartung, Reparaturen und regelmäßigen Inspektionen von Schienentankwagen.
- Koordination von Transportaufträgen für Abholungen und eingehende Sendungen.
- Bearbeitung von importbezogenen Zollabfertigungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Überprüfung und Kontrolle von Rechnungen (GR/IR – Wareneingang / Rechnungsprüfung).
- Überwachung, Validierung und Nachverfolgung von Liege- und Verzögerungsgebühren.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen in allen Aktivitäten der eingehenden Logistik.
**Qualifikationen und Erfahrungen:**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufsausbildung in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der eingehenden Logistik, Transportkoordination oder Betriebsabläufen in der Lieferkette, idealerweise in einem Fertigungs- oder Chemieumfeld.
- Vertrautheit mit Containerlogistik, Schienentransport und Zollprozessen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
- Kollaborative Denkweise mit klaren Kommunikationsfähigkeiten und einem proaktiven, lösungsorientierten Ansatz.
- Sichere Anwendung von ERP-Systemen und gängigen MS Office-Anwendungen.
- Fließendes Deutsch ist ein Muss; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Arxada ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Status als qualifizierte Person mit Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.
Import Logistics Specialist Arbeitgeber: Arxada AG
Kontaktperson:
Arxada AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Import Logistics Specialist
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft werden Stellen zuerst intern oder auf der eigenen Website ausgeschrieben, bevor sie auf Jobportalen landen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Logistikbranche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar einen Insider-Tipp für eine offene Stelle bei Arxada!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Arxada, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Wenn du dich bewirbst, mach es direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, von den richtigen Leuten gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Import Logistics Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei Arxada arbeiten möchtest und was dich an der Position des Import Logistics Specialist reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arxada AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Logistik und den spezifischen Herausforderungen in der Chemie- und Produktionsbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance und Sicherheit verstehst und wie diese Aspekte in die Abläufe integriert werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Lieferanten oder internen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Problemlösung verdeutlichen, besonders in Bezug auf die Verwaltung von Lieferungen und Dokumenten.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen zu sprechen. Wenn du mit bestimmten Systemen gearbeitet hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch herausfinden, wie du am besten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.