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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit deinem Organisationstalent und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: ARYZTA Food Solutions GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, JobRad, Hansefit und monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Genieße frisches Obst und Backwaren im Büro und profitiere von einer externen Beratungs-Hotline.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Standort: ARYZTA Food Solutions GmbH I Freiburg im Breisgau
Art der Beschäftigung: 80-100%, unbefristet
Arbeitsort: Vor Ort; Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice in der Woche
Start: Ab sofort
Sprachniveau: Deutsch und Englisch sehr gut – fließend (B2-C1)
Du bist ein organisatorisches Multitalent? Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsleitung und sorgst mit deiner strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das tägliche Office-Management und koordinierst Projekte.
- Dabei behältst du jederzeit den Überblick über die Termine und Kalender der Geschäftsleitung.
- Du organisierst Dienstreisen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
- Management‑Meetings sowie interne Events bereitest du vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleitest du gemeinsam mit HR durch ein strukturiertes Onboarding.
- Als zentrale Ansprechperson stehst du intern und externen Partnern verlässlich zur Seite.
- Du koordinierst wichtige Informationen im Unternehmen und stellst eine klare Kommunikation sicher.
- Du erstellst Agenden, Protokolle, Entscheidungsunterlagen sowie Präsentationen und überarbeitest wichtige Dokumente.
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit kaufmännischem Hintergrund oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Organisationsmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsebenen und erste Projekterfahrung von Vorteil.
- Branchenkenntnisse im Industrie-, Produktions‑ oder Lebensmittelumfeld von Vorteil (kein Muss).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel); SAP‑Kenntnisse und Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssystemen wünschenswert.
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine sehr gute Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
- Eine hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion zeichnen dich aus.
Das bieten wir dir
- Spannendes Aufgabengebiet und attraktive Rahmenbedingungen: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mobilität und aktive Freizeitgestaltung: Profitiere von Vorteilen wie JobRad, Hansefit, Corporate Benefits und einem monatlichen Zuschuss von 20 € zum Deutschlandticket.
- Dein Wohlbefinden zählt: Für berufliche und private Anliegen steht dir eine externe Beratungs‑Hotline zur Seite – vertraulich und unkompliziert.
- Kleiner Genuss am Rande: Im Büro kannst du ganzjährig frisches Obst sowie unsere Backwaren genießen.
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: ARYZTA Deutschland
Kontaktperson:
ARYZTA Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem HR-Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über ARYZTA Food Solutions und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst, wird das sicher positiv auffallen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass du beide Sprachen in deiner Bewerbung gut einsetzt. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst, bei denen du diese Fähigkeiten genutzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARYZTA Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über ARYZTA Food Solutions GmbH und deren Produkte. Verstehe, wie die Geschäftsleitung arbeitet und welche Herausforderungen sie hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.