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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception, handle inquiries, and process incoming mail and invoices.
- Arbeitgeber: Join RZH, a leading healthcare service provider with a focus on innovation and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like bike leasing and a subsidized public transport ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a secure, growing company with a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Successful completion of training in office management or healthcare is preferred; strong communication skills in German are essential.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applications from everyone!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30200 - 42300 € pro Jahr.
Oldenburg | ab sofort | Vollzeit
Das Sind Wir
Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel und je einem Standort in Hannover und Oldenburg ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. Die RZH hat sich seit Jahrzehnten auf die Belegabrechnung für Sonstige Leistungserbringer in der Gesundheitsbranche spezialisiert. Wir stehen für Innovation, Kundenfreundlichkeit und Finanzstärke. Mit über 60 Mitarbeiter/innen ist Standort Oldenburg auf die Hilfsmittel spezialisiert.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangs
- Beantworten von unterschiedlichen Anfragen am Telefon und per Mail in Verbindung mit dem Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Abwicklung des gesamten Posteingangs
- Prüfung und Korrektur von eingehenden Rechnungen
- Sicherstellung und der Einhaltung von Standards und Qualitätsvorgaben
- Dokumentation und selbstständige Fehlerbehebung
- Versandvorbereitung der Dokumente
Das Schätzen Wir An Dir Besonders
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Bürowesen (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büromanagement) wünschenswert
- Kommunikationsstärke in Deutsch (Wort & Schrift)
- Das Wichtigste zum Schluss: Du hast Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team!
Wir Bieten Dir
- Umfassende Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 38,5 Stunden die Woche
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Gehalt: 2.528,46
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Fahrradleasing über JobRad
- 50% Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Moderner Arbeitsplatz und ausreichend Parkplätze vor der Tür
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen und tolle Kolleginnen und Kollegen, die Sie gerne bei der Einarbeitung unterstützen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an oder über unser Online-Formular!
Du hast noch Fragen? Herr Christian Schelling (Stellv. Standortleiter) hilft Dir gerne unter 0441-922092-138 weiter.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/-frau als Empfangsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: ARZ Haan AG Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
ARZ Haan AG Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau als Empfangsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH und ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie Innovation und Kundenfreundlichkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon und per E-Mail freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Empfangsassistenz ist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in das motivierte Team von RZH passt.
✨Tip Nummer 4
Frage während des Gesprächs nach den Standards und Qualitätsvorgaben, die im Unternehmen gelten. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, diese Vorgaben einzuhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau als Empfangsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung im Gesundheits- oder Bürowesen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsstärke in Deutsch betonen und darlegen, warum du gut ins Team passt. Zeige deine Motivation und Freude an der Arbeit in einem motivierten Team.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Online-Formular auf der Website der RZH, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARZ Haan AG Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bürowesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH und deren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Betone Teamarbeit und Motivation
Da das Unternehmen Wert auf ein motiviertes Team legt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Enthusiasmus für die Arbeit in einem Team unter Beweis stellen.
