Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht.

Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Verwaltung & Administration

Dortmund | ab Januar 2026 | Teilzeit 20-30 std. / Woche

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, haben wir uns auf Serviceleistungen im Bereich der Pflegeberatung spezialisiert. ARZ.care bietet qualifizierte Pflegeberatungen und Pflegeschulungen für Pflegebedürftige und pflegende Angehörige an. Unsere Pflegeberater: innen sind deutschlandweit vertreten und stehen Ratsuchenden kompetent zur Seite. Gemeinsam möchten wir dazu beitragen, dass Pflegebedürftige möglichst lange in der vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
• Erfassung und Pflege von Stelleninformationen für die arz.care GmbH
• Verwaltung von Verträgen und internen Prozessen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Koordination von Terminen und Meetings

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Abrechnung und Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten Dir:

• Familienfreundliche geregelte Arbeitszeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bike-Leasing für bis zu zwei Jobräder
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Eine umfassende Einarbeitung in einem fantastischen Team