Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Personaleinsätzen für Blutspendetermine.
- Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in der Personaldisposition und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorrausschauende Personaleinsatzplanung für unsere ärztlichen Mitarbeiter*innen auf den mobilen Blutspendeterminen unter Beachtung verschiedener Parameter
- Verantwortung der zentralen Dienstplanung, Zeiterfassung sowie Routen- & Fahrzeitenberechnungen mittels unserer hauseigenen IT-Software
- Urlaubsplanung, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie pflegen der entsprechenden Statistiken
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise aus dem kaufmännischem, IT- oder medizinischem Bereich wünschenswert
- Gerne berufserfahren in der Personaldisposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-On Mentalität und aktionsstark im dynamischem Tagesgeschäft
- Kooperative und kommunikative Persönlichkeit mit einer selbstständigen, sowie lösungsorientierten Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Engagement rundet Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Setzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem krisensicheren medizinischen Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft „für eine gute Sache“ ein
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit einer betrieblichen Altersversorgung (VBLU), damit Sie für die Zukunft planen können
- 30 Urlaubstage zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexibilisierung der Arbeitszeit nach Abstimmung im Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem offenen angenehmen und sozialen Betriebsklima
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wir wünschen uns jedoch eine langfristige Zusammenarbeit.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Dienstplankoordination Arbeitgeber: Arztpraxis Dr. med. Michael Fierz
Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in unserem krisensicheren medizinischen Unternehmen profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur Flexibilisierung Ihrer Arbeitszeit. Unsere offene und soziale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnvollen Umfeld für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft einsetzen können.
Kontaktdaten:
Arztpraxis Dr. med. Michael Fierz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Dienstplankoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personaleinsatzplanung und zur Nutzung von IT-Software durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Hands-On Mentalität! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir eine lösungsorientierte Arbeitsweise ist und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im dynamischen Tagesgeschäft gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet, frag nach Insider-Infos oder einer Empfehlung. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Dienstplankoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort auch über weitere Informationen zu uns und unseren Werten informieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arztpraxis Dr. med. Michael Fierz vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung und im Umgang mit IT-Software zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine kooperative und kommunikative Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die in der Dienstplankoordination auftreten können.
