Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betreuung von Kundenanliegen und der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: AS Bauer GmbH, ein führendes Beratungsunternehmen für Arbeitssicherheit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team! Die AS Bauer GmbH, mit Sitz in Marl, hat sich seit ihrer Gründung, im Jahre 1999, zu einem der führenden Beratungsunternehmen für Arbeitssicherheit sowie Produktsicherheit entwickelt. Mit mehr als 50 Mitarbeitern betreuen und beraten wir sowohl Mittelständler als auch Großkonzerne in allen Fragen zum Arbeitsschutz und der Produktsicherheit.
Für unseren Standort in Marl suchen wir unbefristet ab sofort:
Sie unterstützen im Fachbereich Hotelbetreuung in den folgenden Aufgaben:
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft und bei der Betreuung der Kundenanliegen
- Terminvereinbarungen und Tourenplanung der Hotelbegehungen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere freiberuflichen Mitarbeiter im Außendienst
- Organisation und Dokumentation von regelmäßigen Team-Meetings
- Erstellung und Versand von Bestellungsurkunden für Sifa- und Brandschutzbeauftragte (BSB)
- Pflege von Kundenstammdaten in unserem Projektzeiterfassungssystem
- Pflege und Verwaltung der digitalen Ordnerstrukturen und Cloud-Ablage einschließlich Kontrolle und Vollständigkeitsprüfung wichtiger Unterlagen
- Verwaltung der eLearning-Zugänge unserer Hotelkunden, einschließlich Einrichtung, Änderung und Löschung von Zugängen
- Schnittstellenfunktion zwischen den internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Brandschutzhelferschulungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
- Sekretariats- und/oder Projektassistenzerfahrung
- Kommunikativ auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität, sowie die Bereitschaft sich gerne in neue Arbeitsbereiche und Projekte einzuarbeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
- Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit
- Ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen
- Engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team
- Individuelle berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits: wie kostenfreie Getränke und frisches Obst, regelmäßiges Grillen und gemeinsame Teamevents, Job-Bike, betriebliche Zusatzversicherung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung@asbauer.de
Teamassistenz Arbeitssicherheit (m/w/d) Arbeitgeber: AS Bauer
Die AS Bauer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima bietet. Mit spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld und vielfältigen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten in der hauseigenen Akademie fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Verdienstmöglichkeiten und zahlreichen zusätzlichen Benefits, die das Arbeiten im Raum Böblingen besonders attraktiv machen.
