Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination von Immobilienprojekten und gestalte Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: AS Immobilienfreunde – ein dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen in Bad Homburg.
- Vorteile: Persönliches Wachstum, Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Direkter Draht zur Büroleitung und Geschäftsführung für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Fundierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienmanagement sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns - wer wir sind und wie wir ticken: Wir sind die AS Immobilienfreunde aus Bad Homburg – ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet ankauft, saniert, entwickelt und verkauft. Und wir haben richtig Zug drauf: über 50 realisierte Projekte, rund 50 Mio. € Transaktionsvolumen und allein im letzten Jahr mehr als 100 angekaufte Wohnungen. Dieses Jahr legen wir nach – zum Jahresende kaufen wir erneut im dreistelligen Bereich ein. Darauf sind wir stolz.
Aber Zahlen sind nur die halbe Wahrheit: Wir machen Projekte, weil wir Projekte lieben. Bei uns gibt jeder Vollgas – nicht, weil er muss, sondern weil es Spaß macht, gemeinsam etwas aufzubauen. Unser 8-köpfiges Team sitzt in einem schönen Altbaubüro in der Louisenstraße: kurze Wege, offene Türen und eine echte Feedbackkultur – ehrliche Worte in beide Richtungen gehören bei uns zum Alltag.
Jetzt suchen wir Dich: ein Organisationstalent fürs Back-Office, das unserer Büroleitung den Rücken freihält und unseren operativen Kern am Laufen hält. Wenn das nach dir klingt, bist du bei uns richtig!
Du bist der Mensch, bei dem die Fäden zusammenlaufen – und genau das liegt dir. Wo andere Chaos sehen, siehst du eine To-do-Liste. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und gibst eine Aufgabe erst ab, wenn sie wirklich erledigt ist. Du bist ein offener Typ Mensch – du fragst nach und sprichst Klartext. Kurz gesagt: organisatorisch richtig stark und menschlich locker und cool.
Deine Herausforderung – hier wächst du: Bei uns sitzt niemand seine Arbeitszeit ab. Du arbeitest unserer Büroleitung direkt zu, hältst unsere Projekte im Tagesgeschäft am Laufen und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit – in einem Unternehmen, das kräftig wächst. Wer hier mitzieht, wächst mit.
- Projektsteuerung: Du unterstützt aktiv bei der Koordination unserer Immobilienprojekte – über alle Phasen hinweg, vom Ankauf bis zum Verkauf.
- Mieter- und Immobilienmanagement: Du erstellst rechtssichere Miet- und Aufhebungsverträge, steuerst Mieterhöhungen, organisierst Objektübergaben vor Ort und führst die Korrespondenz mit Hausverwaltungen.
- Kaufabwicklung & Notariat: Du bereitest Kauf- und Verkaufsverträge vor, koordinierst Termine mit Notaren, Käufern sowie Verkäufern und trackst sämtliche Abwicklungsfristen eisern.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du pflegst und verwaltest Verträge, forderst Objektunterlagen an, strukturierst professionelle Datenräume für unsere Bankpartner und hältst das CRM-System lückenlos sauber.
- Schnittstellen-Souveränität: Du bist die professionelle Stimme zu unseren Partnern – von Architekten und Gutachtern über Banken bis hin zu Handwerkern.
Was du von uns bekommst:
- Persönliches Wachstum: Eine Rolle mit Perspektive – wer sich beweist, übernimmt Schritt für Schritt mehr Verantwortung in Assistenz- und Organisationsaufgaben.
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen landen nicht in der Schublade – du gestaltest unsere Strukturen und Abläufe aktiv mit.
- Kurze Wege: Direkter Draht zur Büroleitung und zur Geschäftsführung – Entscheidungen fallen bei uns schnell.
- Starkes Umfeld: Ein motiviertes, sympathisches Team in einem repräsentativen Altbaubüro in zentraler Lage in Bad Homburg – plus Einarbeitung.
Was wir uns von dir wünschen:
- Erfahrung: Fundierte kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Immobilienmanagement, in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Arbeitsweise: Du verabscheust Chaos. Du arbeitest extrem strukturiert, behältst bei hoher Schlagzahl einen kühlen Kopf und hast einen kompromisslosen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.
- Persönlichkeit: Du schätzt ehrliche Worte in beide Richtungen. Du bist kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und hast das nötige Durchsetzungsvermögen gegenüber Dienstleistern und Vertragspartnern.
- Werkzeug: Sicherer Umgang mit MS Office und eine fehlerfreie, präzise schriftliche Ausdrucksweise.
Klingt nach dir und du bist bereits für den nächsten Schritt? Dann lass uns reden! Wir freuen uns auf deine Genauigkeit, dein Organisationstalent und dein Feedback zu unseren Abläufen – und darauf, mit dir ein Team zu formen, das eine enorme Durchschlagskraft entwickelt.
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir – inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung – an bewerbung@as-gu.de.
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache: fließend Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Projektassistenz / Back-Office Immobilien (m/w/d) – Vollzeit / Bad Homburg Arbeitgeber: AS Immobilienfreunde
Die AS Immobilienfreunde in Bad Homburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem schönen Altbaubüro bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und dem Wachstum des Unternehmens teilzuhaben. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedbackkultur und einem starken Fokus auf persönliches Wachstum, können Mitarbeiter hier ihre Ideen umsetzen und sich in einem motivierten Team weiterentwickeln. Zudem profitieren sie von einem exklusiven Netzwerk und attraktiven Vergütungsmodellen, die den Erfolg jedes Einzelnen honorieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Back-Office Immobilien (m/w/d) – Vollzeit / Bad Homburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AS Immobilienfreunde ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AS Immobilienfreunde auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AS Immobilienfreunde bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AS Immobilienfreunde nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AS Immobilienfreunde auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Back-Office Immobilien (m/w/d) – Vollzeit / Bad Homburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AS Immobilienfreunde anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz / Back-Office Immobilien (m/w/d) – Vollzeit / Bad Homburg bei AS Immobilienfreunde zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AS Immobilienfreunde erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AS Immobilienfreunde aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS Immobilienfreunde vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
