Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Aufträgen von Angebot bis Rechnung und Koordination mit Lieferanten.
- Unternehmen: Modernes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Büro- und Objekteinrichtung.
- Vorteile: Eigenverantwortung, harmonisches Team, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitswelten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Aufträge sauber organisiert sind, Kunden sich auf dich verlassen können und im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Für ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich moderne Arbeitswelten, Büro- und Objekteinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d). Das Unternehmen begleitet Kunden deutschlandweit bei der Gestaltung moderner Büro- und Arbeitsumgebungen – von der Planung über die Einrichtung bis hin zur Umsetzung individueller Lösungen.
Das erwartet dich:
- Betreuung der Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Vertrieb und Planung
- Abstimmung mit Lieferanten und Herstellern zu Preisen, Lieferterminen und auftragsbezogenen Details
- Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
- Kaufmännische Erfassung und Weiterleitung von Reklamationen
Damit begeisterst du uns:
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Kenntnisse aus der Büroeinrichtungs-, Möbel-, Innenausbau- oder vergleichbaren Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, sowie Erfahrung mit OFML-Daten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein dynamisches und lösungsorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein harmonisches und eingespieltes Team
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Wellpass-Angebote rund um Gesundheit und Fitness
- JobRad-Leasing
Auftragsabwicklungs-Spezialist Arbeitgeber: AS OFFICE GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich moderne Arbeitswelten bieten wir unseren Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsabwicklungs-Spezialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Auftragsabwicklung und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeig deine Begeisterung! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie gut du Aufträge organisieren kannst. Lass sie wissen, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann, für das du dich interessierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem können wir dir so schneller helfen, den perfekten Job in der Auftragsabwicklung zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsabwicklungs-Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für die Auftragsabwicklung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu uns passen.
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS OFFICE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Auftragsabwicklung
Mach dich mit den spezifischen Abläufen in der Auftragsabwicklung vertraut. Informiere dich über die typischen Herausforderungen und Lösungen in dieser Branche, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden, Lieferanten und deinem Team kommuniziert hast, um Probleme zu lösen und Aufträge effizient abzuwickeln.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du deine Zeit und Prioritäten planst, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
✨Sei teamorientiert
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt, also zeige, dass du ein dynamischer und lösungsorientierter Kollege bist.
