Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Aufträgen von Angebot bis Rechnungsstellung und Koordination mit Lieferanten.
- Unternehmen: Modernes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Büro- und Objekteinrichtung.
- Vorteile: Eigenverantwortung, harmonisches Team, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitswelten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Aufträge sauber organisiert sind, Kunden sich auf dich verlassen können und im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Für ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich moderne Arbeitswelten, Büro- und Objekteinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d). Das Unternehmen begleitet Kunden deutschlandweit bei der Gestaltung moderner Büro- und Arbeitsumgebungen – von der Planung über die Einrichtung bis hin zur Umsetzung individueller Lösungen.
Das erwartet dich:
- Betreuung der Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Vertrieb und Planung
- Abstimmung mit Lieferanten und Herstellern zu Preisen, Lieferterminen und auftragsbezogenen Details
- Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
- Kaufmännische Erfassung und Weiterleitung von Reklamationen
Damit begeisterst du uns:
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Kenntnisse aus der Büroeinrichtungs-, Möbel-, Innenausbau- oder vergleichbaren Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, sowie Erfahrung mit OFML-Daten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein dynamisches und lösungsorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein harmonisches und eingespieltes Team
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Wellpass-Angebote rund um Gesundheit und Fitness
- JobRad-Leasing
Auftragsabwicklungs-Spezialist Arbeitgeber: AS OFFICE GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich moderne Arbeitswelten bieten wir unseren Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragsabwicklungs-Spezialist erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AS OFFICE GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsabwicklungs-Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AS OFFICE GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS OFFICE GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
