Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Management-Meetings vor und koordiniere die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Industriearmaturenbranche mit 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark und frisches Obst in der Kantine.
- Weitere Informationen: Familienunternehmen mit offener Kultur und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere auf Executive-Ebene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent; Erfahrung in Assistenz ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik. Um unser Wachstum weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir zur Verstärkung in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen.
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene.
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität.
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor.
- Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events.
- Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran.
- Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten.
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
Wir bieten
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen.
- Individuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen Mitgliedschaft.
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen Sonderaktionen das ganze Jahr über.
- Familienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung.
- Jobs mit Entwicklungsperspektiven.
Kontakt
Bei Fragen dürfen Sie sich gerne an Jasmina Leiser (HR-Generalist) wenden. j.leiser@as-schneider.com +497133 101-116
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AS-Schneider Group
Als mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Ehrlichkeit, Offenheit und Innovationskultur geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem individuellen Gesundheitsmanagement und einer attraktiven Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Bei uns haben Sie die Chance, in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen.
